SAP vous recommande de simuler un cycle de comptabilisation aussi bien avant qu'après la paie. Ainsi, vous pouvez détecter rapidement les erreurs relatives à l’enregistrement dans les résultats de paie, puis les éviter lors de la création d’un cycle de comptabilisation productif.

Vous pouvez simuler des cycles de comptabilisation aussi souvent que nécessaire, car cela n’entraîne pas la sélection de résultats de paie, contrairement à la création d'un cycle de comptabilisation productif.

Vous avez deux possibilités pour simuler un cycle de comptabilisation.

• Vous pouvez créer un test sans documents de paie (contrôle limité). Les opérations suivantes sont exécutées :

• Les résultats de paie sont sélectionnés.

• Les informations relatives à l’enregistrement et les rubriques à enregistrer sont définies.

• Les comptes symboliques et le groupe de salariés pour la détermination des comptes sont également définis.

• Vous pouvez créer une simulation avec des documents de paie (enregistrement intégral). Les opérations suivantes sont exécutées :

• Un cycle de comptabilisation est créé, puis marqué comme étant une simulation. Par conséquent, les documents de paie ne sont pas enregistrés pour ce cycle de comptabilisation.
• Les documents de paie sont contrôlés de la même manière que les documents d'un cycle de comptabilisation productif.

Avant la fin de la paie, créez une simulation pour détecter rapidement les erreurs relatives à l’enregistrement dans le résultat de paie. Si vous ne souhaitez pas créer de simulation à ce stade, créez au moins un test.

Au terme de la paie, créez une simulation afin de vérifier les documents de paie (une autorisation de la Gestion comptable peut s’avérer nécessaire). Évitez les erreurs, puis relancez la simulation, jusqu'à la création de documents de paie techniquement corrects et contenant les éléments souhaités. Ne créez aucun cycle de comptabilisation productif avant ce stade.

Dans le cas de tests, un protocole détaillé apparaît si vous avez paramétré le code Afficher protocole au cours de l'étape Créer cycle de comptabilisation. Si vous n'avez pas paramétré ce code, les statistiques relatives aux matricules exploités sont affichées.

Dans le cas de tests, un protocole contenant les messages d'erreur correspondants apparaît.

Dans le cas de simulations, différentes erreurs peuvent survenir :

• Si une erreur se produit lors de la sélection ou du traitement des résultats de paie pour chaque salarié, les matricules erronés sont refusés et ne sont pas ajoutés au document. Le protocole contient un message d'erreur correspondant.
• Si une erreur se produit lors de la création du document, un message d'erreur correspondant apparaît dans l'affichage du document après sa création. Le cycle de comptabilisation est affecté du statut Documents incorrects. Les documents de paie correspondants sont affectés du statut Incorrect.
• Certains cas dans lesquels une erreur survient (par exemple, refus de tous les matricules) peuvent bloquer la création de documents. Dans ce cas, le protocole contient la remarque Aucun document créé. Le cycle de comptabilisation est affecté du statut Supprimé.