Activités hors-cycle (PY-XX-OC) (Bibliothèque R/3

Activités hors-cycle (PY-XX-OC)

Applications

En complément de la paie périodique qui exécute la paie à intervalles périodiques fixes, cette fonction vous permet d'exécuter des activités de paie hors-cycle pour certains salariés un jour donné.

Vous pouvez émettre un chèque pour remplacer les paiements versés à l'origine à un salarié par chèque ou virement mais que ce dernier n'a pas reçus, ou si un chèque est inutilisable (par exemple, déchiré).

Vous pouvez annuler les résultats de paie générés par une paie hors-cycle ou périodique.

Il est également possible de saisir rétroactivement dans le système un numéro de chèque correspondant à un résultat de paie pour lequel vous avez déjà émis un chèque manuellement.

Implémentation

Pour mettre en œuvre la composante Activités hors-cycle, modifiez la section correspondante dans le Customizing pour la Paie.

Dans le système standard, les gestionnaires utilisant le Workbench hors-cycle disposent de toutes les autorisations pour l'intégralité de la transaction. Pour délimiter les autorisations, reportez-vous à l'objet d'autorisation P_OCWBENCH.

Par exemple, vous pouvez attribuer à un gestionnaire l'autorisation d'exécuter les paies hors-cycle. Vous pouvez attribuer à un autre gestionnaire l'autorisation d'annuler les résultats de paie.

Pour plus d'informations sur la gestion des autorisations, reportez-vous à la section Utilisateurs et autorisations.

Fonctionnalités

La composante Activités hors-cycle comprend les domaines suivants :

Workbench hors-cycle

Il fournit une interface gestionnaire cohérente pour toutes les activités hors-cycle.

Traitement post-paie hors-cycle

Après avoir exécuté une fonction dans le Workbench hors-cycle, continuez le processus. Selon la fonction exécutée, le système doit toujours procéder à diverses activités post-paie. Par exemple, un bulletin de paie doit être émis après une paie hors-cycle.

Workbench hors-cycle

Le Workbench hors-cycle propose les fonctions suivantes :

Paie hors-cycle

Les types de paies à exécuter dépendent des options du Customizing.

Vous pouvez procéder à une rémunération de la prime à un salarié pour une occasion particulière.
Vous pouvez exécuter un traitement de correction immédiatement si, par exemple, les données de base d'un salarié ont été modifiées.
Vous pouvez effectuer une paie périodique sur demande pour un salarié indépendamment de la tranche de décompte. Ceci s'avère nécessaire, par exemple, lorsqu'un salarié a été embauché juste avant la date de paie et que ses données n'ont pas pu être saisies dans les délais impartis.
Si, par exemple, un salarié doit quitter la société ou veut prendre un congé et doit recevoir immédiatement le paiement correspondant à ces périodes, exécutez la paie pour plusieurs périodes à l'avance.
Vous pouvez régler, à l'avance, le paiement d'une absence, telle qu'un congé.
Il est également possible de traiter les paiements créés dans l'infotype Modification résultats de paie (0221).

Remplacement d'un paiement effectué pour un salarié, mais non perçu par ce dernier
Annulation d'un résultat de paie
Affectation ultérieure, au résultat de paie correspondant, d'un numéro de chèque émis manuellement.

Traitement post-paie hors-cycle

Selon le pays, le traitement post-paie hors-cycle est exécuté à l'aide d'un ou de plusieurs états batch. Ces états sont situés dans le menu Hors-cycle. Lorsque vous exécutez l'état, spécifiez sur l'écran de sélection le modèle de processus créé pour le traitement suivant hors-cycle. Dans ces types de modèles de processus, définissez les programmes post-paie à exécuter, ainsi que leur ordre. Le type de traitement post-paie est différent selon qu'un résultat de paie hors-cycle, un remplacement du paiement ou une annulation doit être traité(e) ultérieurement.

Restrictions

Les activités hors-cycle ne sont pas disponibles dans toutes les versions nationales. Dans certains pays mettant en œuvre cette composante, toutes les fonctions décrites dans cette section ne sont pas disponibles.