Traitement post-paie hors-cycle 

Utilisation

Cette fonction sert à traiter ultérieurement les résultats d'une paie hors-cycle, un paiement remplacé ou un résultat de paie annulé.

Une fois la rémunération de la prime de prime effectuée à l'aide du Workbench hors-cycle, l'intégralité des étapes requises n'a pas été exécutée. Un bulletin de paie supplémentaire doit être émis, les chèques requis doivent être imprimés ou les virements doivent être effectués et les résultats de paie doivent être enregistrés dans la Comptabilité financière. Selon les processus de gestion en vigueur dans votre entreprise, des étapes supplémentaires peuvent également s'avérer nécessaires.

Table de codes pour le traitement batch post-paie

Tous les détails nécessaires relatifs aux résultats de la paie hors-cycle, le remplacement du paiement ou l'annulation sont écrits dans la table T52OCG (HC, Inscript. avec option pr batch : paie, progr. post-paie). Par conséquent, les résultats sont disponibles pour le traitement post-paie.

Vous pouvez afficher le contenu de la table de codes à l'aide de l'état H99LT52OCG (table des codes d'affichage pour le traitement batch hors-cycle). Cet état est situé dans le menu Hors-cycle.

État pour traitement batch post-paie

Exécutez le traitement post-paie via le lancement d'un ou de plusieurs état(s) batch. L'état batch garantit l'exécution, dans l'ordre, de tous les programmes post-paie requis.

Une fois les fonctions Lancer paie, Remplacer paiement et Annuler résultat de paie utilisées, vous devez, conformément à votre version nationale, procéder comme suit :

Les états correspondants sont contenus dans le système standard de chacune des versions nationales. Ces états sont situés dans le menu Hors-cycle.

SAP vous recommande de planifier l'(es) état(s) pour le traitement batch post-paie, contenu(s) dans votre système standard national, comme des jobs d'arrière-plan courants, par exemple, à la fin de chaque jour ouvré. Ceci garantit que le traitement post-paie est effectué régulièrement et dans les délais.

Modèle de processus

Dans un modèle de processus, définissez les programmes post-paie à lancer, ainsi que leur ordre d'exécution. Sur l'écran de sélection de l'état pour le traitement batch post-paie, définissez le modèle de processus à utiliser.

Les modèles de processus de modèle sont contenus dans le système standard. Ils vous permettent de créer vos propres modèles de processus.

Les modèles de processus peuvent différer d'un pays à l'autre. Pour plus d'informations sur les modèles de processus, reportez-vous au Customizing de la Paie sous Activités hors-cycle ® Créer modèle de processus pour traitement post-paie Hors-cycle ou sous Créer modèle de processus pour traitement post-paie Hors-cycle dans la gestion du modèle de processus correspondant.

Conditions préalables

Vous avez procédé aux paramétrages suivants pour les fonctions Paie, Remplacer paiement et Annuler résultat de paie :

Si vous mettez uniquement en œuvre la fonction Paie, créez votre modèle de processus dans l'étape Créer modèle de processus pour traitement post-paie Hors-cycle.

Fonctionnalités

Vous pouvez planifier l'état batch approprié avec le modèle de processus correspondant comme job d'arrière-plan ou vous pouvez l'appeler dans le menu Hors-cycle, puis l'exécuter directement.

Selon la fonction exécutée dans le Workbench hors-cycle, les activités suivantes sont exécutées :

Fonction

Critères de décision

Traitement post-paie par le système

Paie hors-cycle

  
  • Sauvegarde les résultats de paie dans la base de données.
  • Effectue une entrée dans la table de codes pour le traitement batch afin d'indiquer qu'un résultat de paie existant requiert un traitement ultérieur.
  • Exécute l'état batch pour le traitement post-paie des activités hors-cycle comme job d'arrière-plan au moment défini pour le traitement courant de l'état.
  • Lit la table de codes.
  • Exécute le modèle de processus défini, puis utilise les résultats de paie de la table.
  • Exécute des programmes post-paie comme partie du modèle de processus, par exemple :
    • Création de bulletins de paie
    • Impression de chèques ou exécution de virements
    • Enregistrement des résultats de paie dans la Gestion comptable
    • Exécution de programmes post-paie supplémentaires définis dans le modèle de processus

Remplacement d'un paiement

  
  • Exécute le programme initial de virement bancaire.
  • Indique chaque remplacement du paiement par une clé composée de la date d'exécution du programme et du code CYYYP (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Remplacement du paiement).
  • Saisit les détails dans la table de codes pour le traitement batch hors-cycle.
  • Exécute l'état batch pour le traitement post-paie de remplacement de chèque comme job d'arrière-plan au moment défini pour le traitement courant de l'état.
  • Lit la table de codes.
  • Exécute le modèle de processus défini dans la variante d'état.
  • Imprime de nouveaux chèques.

Annulation

Vous avez annulé le dernier résultat de paie et les paiements ont déjà été effectués auprès des tierces parties ou vous avez annulé un résultat de paie autre que le dernier (annulation hors-séquence).
  • Apporte des modifications ux tables RT (tables des résultats) et BT (virements).
  • Place la date de calcul rétroactif dans la zone 1ère Modif. données base de l'infotype Statut de la paie (0003).
  • Désigne le résultat de paie par le code R dans la zone Non valable du répertoire de paie (RGDIR).
  • Exécute le calcul rétroactif :

Si vous n'exécutez pas de correction dans le Workbench hors-cycle, une paie rétroactive est effectuée automatiquement lors de la paie périodique.

Annulation

Vous avez annulé le dernier résultat de paie, qui a déjà été enregistré, bien qu'aucun paiement aux tierces parties n'ait eu lieu (« Annulé »).
  • Désigne le résultat de paie par le code A dans la zone Non valable du répertoire de paie (RGDIR).
  • Effectue une entrée dans la table de codes pour le traitement batch hors-cycle afin d'indiquer l'existence d'un résultat de paie annulé.
  • Exécute l'état batch pour le traitement post-paie des activités hors-cycle comme job d'arrière-plan au moment défini pour le traitement courant de l'état.
  • Lit la table de codes.
  • Exécute le modèle de processus défini dans la variante d'état.
  • Enregistrement des résultats de paie dans la Gestion comptable
  • Procède au calcul rétroactif (si le résultat de paie annulé résulte de la paie périodique).

Annulation

Vous avez annulé un résultat de paie, qui a déjà été enregistré et aucun paiement aux tierces parties n'a été effectué (« Annulé »).

Désigne le résultat de paie par le code A dans la zone Non valable du répertoire de paie (RGDIR).

Voir aussi :

Exécution d'une paie hors-cycle

Remplacement de paiements

Annulation du résultat de paie