Enregistrement des documents de paie 

Utilisation

Après avoir validé tous les documents de paie pour un cycle de comptabilisation, ce qui affecte à ce dernier le statut Tous les documents validés, vous pouvez les enregistrer.

Vous devez enregistrer tous les documents de paie appartenant à un cycle de comptabilisation dans les composantes de la Gestion comptable. Les documents individuels ne peuvent pas être enregistrés.

Conditions préalables

Le cycle de comptabilisation est affecté du statut Tous les documents validés.

Procédure

  1. Accédez à la vue d’ensemble des cycles de comptabilisation.
  2. Sélectionnez les cycles de comptabilisation requis.
  3. Cliquez sur .

Vous devez confirmer l’enregistrement des documents de paie pour les cycles de comptabilisation sélectionnés.
  1. Cliquez sur Immédiatement ou Créer fonction pour lancer l’annulation ou sur Annuler pour l’annuler.

Résultat si succès

Si vous utilisez les Ressources humaines et la Gestion comptable dans le même système, les documents de paie ont été enregistrés dans les composantes de la Gestion comptable affectées. Le cycle de comptabilisation est affecté du statut Documents enregistrés.

Si vous utilisez les Ressources humaines et la Gestion comptable dans des systèmes séparés, l’enregistrement n'a pas lieu simultanément dans les composantes de la Gestion comptable. Des Idocs sont créés pour les documents de paie pour un cycle de comptabilisation. Celui-ci est affecté du statut Documents transférés. Les Idocs sont envoyés au système logique, dans lequel les documents de paie doivent être enregistrés, à l’aide de l'interface ALE. Lors du traitement de l'Idoc dans le système cible, ces documents de paie sont enregistrés dans les composantes de la Gestion comptable affectées.

Avec l’accord de la Gestion comptable, vous pouvez annuler des documents de paie enregistrés, si cela est nécessaire dû à une erreur dans le contenu.

Résultat si échec

Le cycle de comptabilisation est affecté du statut Échec du transfert du document. L'enregistrement dans la Gestion comptable n'a pas eu lieu.

Selon l'erreur, il s’avère judicieux de commencer par enregistrer à nouveau ce cycle de comptabilisation. Si l'erreur se reproduit et rend impossible l’enregistrement du cycle de comptabilisation, vous devez le supprimer et en créer un nouveau.