Si vous avez enregistré avec succès des documents de paie, puis constatez que les données enregistrées sont erronées, vous pouvez annuler tous les documents pour le cycle de comptabilisation en question. Vous ne pouvez pas annuler séparément chaque document de paie d’un cycle de comptabilisation. Un même cycle de comptabilisation est utilisé pour gérer les documents de paie et d'annulation.

Le graphique montre la relation entre les documents de paie des Ressources humaines (HR) et ceux de la Gestion comptable suite à une annulation.

Les composantes de la Gestion comptable utilisent les documents de paie comme originaux. Elles ont créé leurs propres documents à partir de ces originaux.

Pour annuler ces pièces comptables, vous devez avant tout créer des documents d'annulation dans les Ressources humaines qui servent ensuite d’originaux à ceux de la Gestion comptable.

Après une annulation, chaque document de paie et pièce comptable disposent d’un document d'annulation correspondant. Les documents d'annulation contiennent toutes lignes de pièce des documents à annuler accompagnés d’un signe contraire.