Annulation des documents de paie 
Utilisation
Si vous avez enregistré avec succès des documents de paie, puis constatez que les données enregistrées sont erronées, vous pouvez annuler tous les documents pour le cycle de comptabilisation en question.
Voir aussi :
Annulation des documents de paieConditions préalables
Vous avez enregistré avec succès les documents de paie pour un cycle de comptabilisation. Le cycle de comptabilisation est affecté de l'un des statuts suivants :
- Documents transférés
- Documents enregistrés
- Il est au départ impossible d’annuler des documents de paie si des résultats de paie, pour lesquels des calculs rétroactifs ont été effectués, ont été traités et si les résultats de ces calculs ont déjà été traités dans un cycle de comptabilisation productif. Dans ce cas, vous devez d’abord annuler ou supprimer les documents de paie des cycles de comptabilisation à l’aide d’un calcul rétroactif, puis enfin annuler les documents du cycle de comptabilisation erroné.
- La Gestion comptable a accepté l’annulation.
- Le système ne doit avoir utilisé aucun poste des documents créés dans la Gestion comptable à des fins de rapprochement.
- Il doit être possible d'enregistrer les documents d'annulation (par exemple, les imputations CO correspondantes ne doivent pas encore être closes).
Procédure
Accédez à la vue d’ensemble des cycles de comptabilisation. Si le cycle de comptabilisation dont vous souhaitez annuler les documents de paie n'est pas affiché, sélectionnez Traiter
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Filtre
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Supprimer filtre.
Sélectionnez le cycle de comptabilisation requis.
Sélectionnez Traiter
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Annuler
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Annuler documents.
Saisissez les informations concernant la date d’annulation dans la boîte de dialogue :
- Cliquez sur Oui pour copier les dates comptables respectives des originaux comme date d'annulation. Un cycle de comptabilisation peut contenir des documents de paie avec des dates comptables différentes.
- Cliquez sur Non pour saisir une date d'annulation différente. Si vous saisissez une date comptable différente, elle doit être ultérieure à celle des originaux.
Vous pouvez définir la date comptable des documents de paie dans la vue d’ensemble des documents.
- Cliquez sur Immédiatement ou Créer fonction pour lancer l’annulation ou sur
Annuler pour l’annuler.
Un protocole vous informant de la réussite de l’annulation est imprimé.
Résultat si succès
Les documents d’annulation contenant toutes les lignes de pièce des documents originaux ainsi que les signes contraires plus/moins (+/-) sont créés.
Les documents d’annulation ont été transférés vers la Gestion comptable, puis enregistrés, annulant ainsi l’enregistrement d’origine erroné.
La sélection des résultats de paie correspondants a été réinitialisée.
Des liens vers les documents de paie annulés ont été insérés dans les documents d'annulation. Vous pouvez le constater en affichant la colonne Documents d’annulation dans la vue d’ensemble des documents.
Vous devez créer un nouveau cycle de comptabilisation afin de transférer les résultats de paie, traités dans le cycle dont vous avez annulé les documents de paie, avec leurs corrections.
Résultat si échec
Pour obtenir des informations sur les étapes à exécuter si l'annulation est interrompue à cause d'une erreur, reportez-vous à la section
Réinitialisation de l'annulation après la fin.