L’ organigramme de l’entreprise est une interface utilisateur intégrée et uniforme pour les différentes entités organisationnelles du système SAP.

La structure de l’entreprise est représentée dans le système SAP à l’aide de différentes entités organisationnelles (périmètre analytique, société, centre de coûts, etc.). Dans l’ organigramme de la Gestion des ressources humaines (HR), par exemple, une société est éclatée en services, chacun étant responsable de l’exécution de tâches particulières. Par contre, dans la hiérarchie standard de la comptabilité analytique des centres de coûts, les entreprises sont éclatées selon les responsabilités en matière de coûts.

L’organigramme de l’entreprise offre une aide au traitement des structures organisationnelles. Ainsi :

• ces structures peuvent être modifiées pour refléter les changements organisationnels au sein de l’entreprise ;
• la structure organisationnelle d’une entreprise est plus transparente car les liens entre les entités organisationnelles sont visibles et peuvent être analysés ;
• les différents processus de gestion peuvent être intégrés de manière optimale et, dès lors, utiliser moins de ressources ;
• les données peuvent être utilisées pour le reporting externe et interne.

Vous devez activer l’organigramme de l’entreprise pour pouvoir l’utiliser. Pour ce faire, accédez au Customizing de la composante applicative concernée et sélectionnez Organigramme de l’entreprise ® Paramétrage de l’organigramme de l’entreprise.

• La structure d’une entreprise est affichée dans une arborescence simple.
• Vous pouvez modifier l’organigramme de l’entreprise par date spécifique.

• L’écran de gestion unique pour plusieurs entités ou structures organisationnelles vous permet d’afficher et d’analyser les liens entre les entités organisationnelles.
• À l’aide de la fonction de recherche, vous sélectionnez les entités organisationnelles, puis vous les affectez à la structure organisationnelle par glisser-déplacer (voir Recherche d’entités organisationnelles).

• Dans l’organigramme de l’entreprise, vous pouvez créer de nouvelles entités organisationnelles (voir Création d’entités organisationnelles).

• À l’aide de la fonction glisser-déplacer, vous pouvez déplacer des entités organisationnelles au sein de l’arborescence (voir Affectation, réaffectation ou déplacement des entités organisationnelles).
• À l’aide de la fonction glisser-déplacer, vous pouvez déplacer des entités organisationnelles au sein de l’arborescence (voir Affectation, réaffectation ou déplacement des entités organisationnelles).
• Vous pouvez gérer les données de base des objets individuels directement à partir de l’arborescence (voir Affichage ou modification des entités organisationnelles).
• Vous pouvez activer ou supprimer des versions de fiche inactives de centres de coûts et de centres de profit (voir Activation de données de base inactives ou Suppression de données de base inactives).
• L’organigramme de l’entreprise est un développement logique de la structure d’entreprise HR.

• Vérification de l’exhaustivité de l’organigramme de l’entreprise (voir Dépendance temporelle des organigrammes d’entreprise)
• Contrôles de cohérence

• À partir de l’organigramme de l’entreprise, vous pouvez accéder au formulaire Web pour demander une modification de centre de coûts en sélectionnant Autres fonctions ® Demande de modif. pour centres de coûts (voir Demande de modification des données de base dans intranet/Internet).

Il est actuellement impossible d’apporter simultanément des modifications en masse aux données de base comme décrit sous Gestion des modifications.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la Bibliothèque SAP sous Ressources humaines ® PA Gestion des ressources humaines ® Gestion de l’organisation.