Dépendance temporelle des organigrammes d’entreprise (Bibliothèque R/3 - Données de base de la Comptabilité analytique des centres de coû)

Dépendance temporelle des organigrammes d’entreprise

Utilisation

Vous pouvez modifier l’ organigramme de l’entreprise par date spécifique. Ceci vous permet d’afficher les structures organisationnelles passées, présentes et futures d’une entreprise.

Il est à noter toutefois que cette fonction basée sur le temps n’est pas utilisée dans toutes les composantes applicatives SAP connectées à l’organigramme de l’entreprise. Dans la Gestion comptable, par exemple, les entités organisationnelles telles que la société ou le périmètre analytique ne dépendent pas du temps. Dans le cas des centres de coûts, la période est le seul facteur de temps pertinent. Pour chaque application, vous pouvez saisir le moment auquel les modifications apportées à la structure organisationnelle en question prennent effet.

Fonctionnalités

Validité des entités organisationnelles et des affectations

Un jour de référence et une période de prévisions sont paramétrés pour gérer l’organigramme de l’entreprise.

Lorsque vous appelez ces fonctions pour la première fois, les options standard sont les suivantes :

la date du jour est fixée comme le jour de référence ; si nécessaire, vous pouvez le modifier ;
une période de prévisions d’un an est paramétrée ; si nécessaire, vous pouvez la modifier.

La prochaine fois que vous appelez cette fonction, les saisies sélectionnées pour le jour de référence et la période de prévisions sont définies.

Si vous créez une nouvelle entité organisationnelle dans la zone de synthèse :

la validité de l’entité organisationnelle commence au jour de référence fixé ;

Vous pouvez avancer cette date dans la zone de détail.

l’affectation de l’entité organisationnelle commence au jour de référence fixé.

Vous pouvez terminer l’affectation si sa validité doit être limitée.

Si vous recherchez des entités organisationnelles dans la zone de recherche, le système sélectionne toutes les entités organisationnelles possibles qui correspondent au paramétrage du jour de référence et de la période de prévisions et les affiche dans la zone de sélection.
Dans l’arborescence de la zone de synthèse, le symbole indique que la validité ou l’affectation des objets ne commence pas avant la période de prévisions. Le symbole indique que la validité ou l’affectation des objets se termine dans la période de prévisions.

Les affectations deviennent généralement valables au jour de référence sélectionné. Vous pouvez également saisir toute date de validité exigée lorsque vous affectez les entités organisationnelles dans une boîte de dialogue (voir Activation et désactivation de la requête de période).

Transfert des modifications de l’organigramme de l’entreprise dans les structures organisationnelles

Les modifications que vous apportez à l’organigramme de l’entreprise sont immédiatement transférées dans la structure de l’entreprise dans la Gestion du personnel (HR).

Pour la hiérarchie standard des centres de coûts ou des centres de profit, vous pouvez spécifier quand et comment les modifications apportées à l’organigramme de l’entreprise doivent être transférées à la hiérarchie standard appropriée. Vous pouvez également générer des hiérarchies alternatives supplémentaires (à des fins de pré-budgétisation, par exemple).

Pour plus d’informations, reportez-vous au Customizing de l’application correspondante et sélectionnez Organigramme de l’entreprise ® Générer hiérarchie standard ou hiérarchie alternative.

Dans le Customizing de la Comptabilité analytique des centres de coûts ou de la Comptabilité des centres de profit, vous pouvez définir une série d’exercices pour lesquels le système s’assure que la hiérarchie standard est complète. Cette notion signifie ici que tous les centres de coûts ou centres de profit valables pour une partie ou pour l’ensemble de cette période (d’après la date de début ou de fin) sont contenus dans la hiérarchie standard.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Customizing de l’application correspondante et sélectionnez Organigramme de l’entreprise ® Paramétrage de l’organigramme de l’entreprise.

Vous pouvez également générer la hiérarchie alternative ou standard à partir de l’application en sélectionnant Organigramme de l’entreprise ® Générer.

Vous apportez des modifications à votre organigramme d’entreprise le 20/12/1998.

Dans le premier exemple, vous avez généré votre hiérarchie standard le 14/09/1998. La hiérarchie standard comprend donc la version précédente de l’organigramme de l’entreprise. Pour permettre à ces modifications d’être intégrées à la pré-budgétisation, vous pouvez générer une hiérarchie alternative qui comprend la dernière version de l’organigramme d’entreprise en date du 20/12/1998. Au début du nouvel exercice, vous pouvez alors remplacer la hiérarchie standard par la hiérarchie alternative plus à jour.

Dans le deuxième cas, vous avez généré votre hiérarchie standard le 01/01/1999. La hiérarchie standard comprend la nouvelle version de l’organigramme d’entreprise. Si vous devez pouvoir accéder à la version précédente de la hiérarchie standard, vous pouvez générer une hiérarchie alternative comprenant l’ancienne version de l’organigramme d’entreprise antérieure au 20/12/1998.

Voir aussi :

Liaison d’organigrammes d’entreprise et de hiérarchies standard