Organigrammes d’entreprise et hiérarchies standard 

Utilisation

Pour la hiérarchie standard des centres de coûts ou des centres de profit, vous pouvez préciser la date à laquelle les modifications apportées à l’ organigramme de l’entreprise doivent être transférées dans la hiérarchie standard appropriée. Vous pouvez également générer des hiérarchies alternatives supplémentaires (à des fins de pré-budgétisation, par exemple).

Avant de générer une hiérarchie, vous devez d’abord exécuter les contrôles de cohérence concernant l’organigramme de l’entreprise. Pour ce faire, sélectionnez Organigramme de l’entreprise ® Contrôler.

Fonctionnalités

Génération d’une hiérarchie standard à partir de l’organigramme de l’entreprise

Vous pouvez générer la hiérarchie standard concernant un périmètre analytique pour n’importe quel jour de référence.

Le système détermine l’exercice en cours à partir de ce jour de référence. Dans le Customizing, vous devez définir le nombre d’exercices (à partir de l’exercice en cours) à prendre en considération dans le passé et dans l’avenir (pour plus d’informations à ce propos, reportez-vous au Customizing de la composante applicative concernée sous Organigramme de l’entreprise ® Paramétrage de l’organigramme de l’entreprise).

Les saisies effectuées ici sont utilisées par le système pour déterminer une période de validité permettant de définir les objets contenus dans la hiérarchie standard.

Le système détermine ensuite toutes les entités organisationnelles et tous les liens avec l’organigramme d’entreprise s’appliquant à la hiérarchie standard et se situant dans cette période de validité.

Si les fiches des objets diffèrent des données correspondantes dans l’organigramme de l’entreprise, le système les modifie de façon à ce qu’elles correspondent à l’organigramme de l’entreprise. Cette adaptation représente un paramétrage standard lorsque vous générez la hiérarchie standard de l’organigramme de l’entreprise (voir Principe d’héritage).

Génération d’une hiérarchie alternative à partir de l’organigramme de l’entreprise

Outre la hiérarchie standard, vous pouvez générer des hiérarchies alternatives pour représenter des structures organisationnelles passées ou futures.

Ainsi, vous pouvez effectuer maintenant des modifications pour l’exercice à venir sans toutefois les intégrer à la hiérarchie standard avant le début du nouvel exercice comptable. De même, à des fins de reporting, vous pouvez comparer la structure organisationnelle actuelle à celle de l’exercice précédent.

Génération d’une hiérarchie standard à partir d’une hiérarchie alternative

Au cours d’un exercice, vous avez apporté des modifications à l’organigramme de l’entreprise qui n’ont pas encore été intégrées à la hiérarchie standard. Toutefois, à des fins de planification, vous avez généré une hiérarchie alternative qui correspond à l’état réel de l’organigramme de l’entreprise.

Pour le nouvel exercice, vous souhaitez à présent intégrer ces modifications à la hiérarchie standard. Vous pouvez le faire en générant la nouvelle hiérarchie standard à partir de la hiérarchie alternative en cours.

Génération d’un organigramme d’entreprise à partir d’une hiérarchie standard

Lorsque vous générez l’organigramme de l’entreprise pour la première fois, vous pouvez le générer pour un périmètre analytique à partir d’une hiérarchie standard existante.

Grâce aux fonctions de l’organigramme d’entreprise, vous pouvez alors traiter cette hiérarchie standard.

Activités

Vous pouvez également générer la hiérarchie alternative ou standard à partir de l’application en sélectionnant Organigramme de l’entreprise ® Générer.