Recherche d’entités organisationnelles 

Utilisation

Dans la zone de recherche, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entités organisationnelles à inclure dans la structure organisationnelle.

Vous pouvez rechercher les entités organisationnelles suivantes :

Conditions préalables

Reportez-vous au Customizing de la composante applicative concernée, sous Organigramme de l’entreprise ® Définition de la variante de planification active.

Reportez-vous au Customizing de la composante applicative concernée, sous Organigramme de l’entreprise ® Paramétrage de l’organigramme de l’entreprise.

Procédure

Recherche d’objets

  1. Sélectionnez les entités organisationnelles requises.

    2. La boîte de dialogue Rechercher <Entité organisationnelle> apparaît.

  2. Saisissez une clé numérique ou un nom.

    3. Pour préciser la recherche, sélectionnez une zone supplémentaire.

    Vous pouvez également effectuer une recherche générique via *.

  3. Pour transférer la liste des occurrences dans la zone de sélection, sélectionnez Rechercher.
  4. Pour compléter la liste, resélectionnez l’entité organisationnelle requise et sélectionnez ensuite Ajouter.

Les entités organisationnelles trouvées sont ajoutées à la liste dans la zone de sélection.

D’autres informations peuvent être affichées dans la liste des occurrences. Vous pouvez ainsi afficher les colonnes suivantes :

· Affectation à l’organigramme de l’entreprise

Le système indique si l’objet en question est déjà affecté à l’organigramme de l’entreprise.

· Période de validité de l’affectation

Le système affiche la période pour laquelle l’objet est affecté à l’organigramme de l’entreprise.

· Statut d’activation

Le système affiche si l’objet est actif (vert) ou inactif (rouge).

Si une version active et inactive de l’objet existent, le système affiche toujours la version inactive. Vous pouvez commuter entre les versions dans les informations détaillées pour l’objet.

Pour afficher les colonnes supplémentaires, sélectionnez Configuration colonnes, puis sélectionnez la colonne appropriée. Sélectionnez Suite.

Création, affichage et suppression de variantes de recherche

  1. Sélectionnez les entités organisationnelles requises.

    2. La boîte de dialogue Rechercher <Entité organisationnelle> apparaît.

  2. Saisissez les critères de sélection de votre choix pour la recherche.
  3. Sélectionnez Créer variante de recherche et saisissez un nom approprié.
  4. Appuyez sur Entrée.

    5. Le système sauvegarde les critères de sélection que vous saisissez comme variante de recherche et les affecte à l’entité organisationnelle appropriée dans la zone de recherche.

  5. Pour vérifier vos saisies, sélectionnez la variante de recherche puis Afficher variante de recherche.
  6. Pour supprimer une variante de recherche, sélectionnez la variante puis Supprimer variante de recherche.

Vous pouvez afficher le résultat de la recherche d’une variante de recherche directement dans la zone de sélection. Pour ce faire, sélectionnez la variante de recherche appropriée en cliquant deux fois dessus.

Vous pouvez faire défiler vers le bas ou vers le haut les résultats de la recherche. Pour cela, sélectionnez Résultat de la recherche précédent ou Résultat de la recherche suivant.