Données de base actives et inactives 
Données de base actives et inactives
Utilisation
Une fiche peut être active ou inactive. Des versions de fiche actives ou inactives existent pour les
centres de coûts, les processus de gestion et les centres de profit.Conditions préalables
Vous vous trouvez dans l’écran de gestion de l’
organigramme de l’entreprise.Fonctionnalités
Données de base actives
Le système utilise uniquement la version active de la fiche. Par conséquent, seules les données de base actives sont utilisées pour les enregistrements, par exemple.
Données de base inactives
Si vous changez une ou plusieurs valeurs dans une fiche, le système sauvegarde initialement ces modifications dans une nouvelle version inactive, sans effectuer les contrôles de cohérence requis. Cette version n’est pas utilisée en mode productif pour les enregistrements, par exemple.
Lorsque vous créez une nouvelle fiche, le système crée initialement une version inactive de la fiche. Pour pouvoir utiliser les données de base en mode productif, vous devez activer la fiche.
Lorsque vous activez les données de base, le système vérifie les données et s’il ne trouve aucune incohérence, il les transfère dans la version active de la fiche. La version inactive est supprimée.
Si une version active plus ancienne de la fiche correspondante existe, le système la remplace.
Les données de base inactives ne sont pas transférées ni réparties par ALE. Vous ne pouvez pas gérer de données de base inactives par le biais de
Activités
Vous pouvez activer ou supprimer les données de base inactives correspondantes :
hiérarchie standard des centres de profit ;
traitement de hiérarchie standard des processus de gestion ;
Voir aussi :
Activation de données de base inactives Suppression de données de base inactives