Modification et affichage des centres de coûts par traitement collectif 

Utilisation

Le traitement collectif permet de modifier ou de consulter plusieurs centres de coûts en une seule opération. La suppression par traitement collectif est décrite dans la section Suppression de centres de coûts.

Procédure

  1. Pour modifier des natures comptables par traitement collectif, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ® Données de base ® Centre de coûts ® Traitement collectif ® Modifier.

    2. Pour afficher des centres de coûts par traitement collectif, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ® Données de base ® Centre de coûts ® Traitement collectif ® Afficher.

  2. Vous pouvez sélectionner les centres de coûts en fonction des critères suivants :
    1. Centre de coûts ou intervalle de centres
    2. Groupe de centres
    3. Tous les centres de coûts d’un périmètre analytique
    4. Variante de sélection

Vous devez sauvegarder les critères de sélection des centres de coûts dans la variante de sélection. Vous pouvez utiliser cette variante de sélection pour sélectionner tous les centres de coûts présentant les mêmes entrées dans une ou plusieurs zones de données de base.

À ce stade, vous pouvez créer, modifier ou afficher les variantes de sélection.
  1. Sélectionnez un des critères, puis saisissez les paramètres de sélection appropriés.
  1. Saisissez une période dans laquelle les centres de coûts sélectionnés sont valables.
    1. Les centres de coûts que vous souhaitez modifier doivent exister dans la période sélectionnée. La période de validité des centres de coûts doit être entièrement comprise dans la période sélectionnée.
    2. Les centres de coûts que vous souhaitez afficher doivent également exister dans la période sélectionnée. Toutefois, vous pouvez sélectionner ces centres même si la période de validité des centres chevauche la période sélectionnée.
  1. Si vous souhaitez modifier des centres de coûts, saisissez une variante de liste ou appuyez sur F4 pour sélectionner une des variantes de liste existantes.

Les variantes de liste permettent de gérer l’affichage des centres de coûts sélectionnés sous forme de liste.

SAP propose des variantes de liste standard, qui diffèrent par le nombre de zones de données de base qui peuvent être gérées. Vous pouvez également définir vos propres variantes de liste, pour lesquelles vous pouvez sélectionner toutes les zones de données de base standard à gérer. Pour créer vos propres variantes de liste, procédez de l’une des façons suivantes :
    1. Sélectionnez Environnement ® Gestion des variantes de liste.
    2. Dans le Guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité analytique des centres de coûts, sélectionnez Données de base ® Centres de coûts ® Définir variantes de liste pour traitement collectif.

Vous ne devez utiliser aucune variante de liste si vous souhaitez afficher les centres de coûts.
  1. Sélectionnez Exécuter.

Le système affiche la liste de tous les centres de coûts sélectionnés.
  1. Pour gérer les zones qui n’ont pas encore été affichées par traitement collectif, sélectionnez Indication du format ® Autre var. de liste ou Var. de liste préc. ou Var. de liste suiv.
  1. Pour gérer les données de base d’un seul centre de coûts issu du traitement de liste des centres de coûts, sélectionnez la ligne appropriée, puis Saut ® Données de base.

Vous pouvez apporter d’autres modifications aux données de base de centre de coûts, puis les sauvegarder.
  1. Dans le traitement de liste des centres de coûts, sélectionnez Saut ® Liste de centres cts pour accéder à l’affichage de la liste des centres.

Le système génère la liste des centres sur la base des critères de sélection saisis à l’écran initial du traitement collectif des centres.
  1. Si vous souhaitez modifier des centres de coûts, remplacez les entrées dans les zones accessibles, puis sauvegardez les saisies effectuées.

Vous ne pouvez modifier que les zones de données de base qui possèdent la même valeur pour l’ensemble de la période sélectionnée. Sinon, ces zones ne sont pas accessibles. Voir Traitement des données de base.

Sélectionnez Autres fonctions ® Modifier entités organisationnelles pour modifier les affectations des unités organisationnelles société, domaine d’activité ou centre de profit à une date ultérieure de l’exercice. Les conditions suivantes doivent être remplies :

Aucune conversion de devise n’est en cours d’exécution.

Le système ne vérifie pas si le centre de coûts est affecté à une fiche du personnel.

Les nouvelles valeurs sont valables pour l’exercice entier.
  1. Lorsque vous souhaitez afficher des centres de coûts, le système fait appel à l’ABAP List Viewer Voir ABAP List Viewer.

Vous pouvez afficher, trier et filtrer les données proposées par l’ABAP List Viewer.

Pour simplifier les sélections suivantes, vous pouvez créer des groupes à partir des centres de coûts de la liste. Pour ce faire, sélectionnez Créer groupe et saisissez une clé ainsi qu’une description pour le nouveau groupe de centres.