Vous pouvez supprimer des centres de coûts individuellement ou par traitement collectif.

Vous ne pouvez supprimer les centres de coûts du périmètre analytique en cours qu’à condition qu’aucune donnée altérable n’existe pour l’exercice comptable affecté dans le centre de coûts ou dans un type d’activité du centre de coûts au pré-budget, dans les engagements ou au réel. Par ailleurs, vous ne pouvez pré-budgéter aucun ratio statistique. Le système exécute les contrôles correspondants.

1. Pour supprimer des centres de coûts individuels, sélectionnez Données de base ® Centre de coûts ® Traitement individuel ® Supprimer dans le menu de la Comptabilité analytique des centres de coûts.

Pour supprimer plusieurs centres de coûts simultanément à partir du menu de la Comptabilité analytique des centres de coûts, sélectionnez Données de base ® Centre de coûts ® Traitement collectif ® Supprimer.

2. Pour supprimer un seul centre de coût, saisissez celui-ci à l’écran initial approprié du traitement individuel.

Pour supprimer plusieurs centres de coûts, à l’écran initial du traitement collectif, vous saisissez les critères suivant lesquels vous souhaitez sélectionner les centres de coûts. Les critères de sélection disponibles pour les centres de coûts sont les suivants :

1. Centre de coûts ou intervalle de centres
2. Groupe de centres
3. Tous les centres de coûts d’un périmètre analytique
4. Variante de sélection (voir Variante de sélection)

Vous devez sauvegarder les critères de sélection des centres de coûts dans une variante de sélection. Vous pouvez utiliser cette variante pour sélectionner tous les centres de coûts présentant les mêmes entrées dans une ou plusieurs zones de données de base.

1. Pour créer de nouvelles variantes de sélection, sélectionnez Variante de sélection, puis cliquez sur Variante de sélection ® Créer.

- Dans la liste des zones de centre de coûts, saisissez les critères à utiliser pour la sélection des centres de coûts. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les centres de coûts appartenant à une société donnée.

- Sauvegardez les saisies effectuées.

- Saisissez un nom de variante et une description de celle-ci.

- Sauvegardez les saisies effectuées.

2. Pour modifier une variante de sélection existante, sélectionnez Variante de sélection, puis cliquez sur Modifier variante de sélection.
3. Pour consulter les variantes de sélection existantes, sélectionnez Variante de sélection, puis cliquez sur Afficher variante de sélection.
3. Sélectionnez un des critères, puis saisissez les paramètres de sélection appropriés.
4. Saisissez une période dans laquelle les centres de coûts sélectionnés sont valables.

1. Avant de supprimer un ou plusieurs centres de coûts, vous devez vérifier au moyen d’une simulation si les centres sélectionnés peuvent être supprimés.

Pour ce faire, acceptez les valeurs par défaut du mode Test, puis sélectionnez Exécuter.

1. Le système contrôle de manière exhaustive les données associées.

Le système affiche la liste des centres de coûts sélectionnés qui peuvent être supprimés.

Il affiche également la liste des centres de coûts que vous ne pouvez pas supprimer. Pour chaque centre de coût, le système détaille les données liées qui en empêchent la suppression.

Ces listes s’affichent à l’aide de l’ABAP List Viewer (voir ABAP List Viewer).

2. Revenez à l’écran initial et corrigez les saisies de sélection, si nécessaire.
2. Pour supprimer un ou plusieurs centres, désactivez Test, puis sélectionnez Exécuter. Répondez à la demande de confirmation par Oui.

1. Si vous souhaitez supprimer un grand nombre de centres de coûts, les contrôles effectués sur les données afférentes durent assez longtemps. Par conséquent, il est préférable d’effectuer la suppression en arrière-plan lorsque l’utilisation du système est réduite.

Pour ce faire, sélectionnez Traitement en arr.-plan.

2. Sélectionnez Exécuter et répondez à la demande de confirmation par Oui.
3. Saisissez un nom de job dans la boîte de dialogue.
4. Saisissez la date et l’heure du lancement prévu ou sélectionnez le code Lancement immédiat.

Vous pouvez également définir à partir de quelle date et heure les lancements ne peuvent plus survenir.

5. Sélectionnez Confirmer pour quitter la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Sauvegarder.

Le système supprime les centres de coûts au moment spécifié.

6. Pour vérifier le statut du job, sélectionnez Système ® Jobs utilisateur ® Synthèse des jobs ® Exécuter.