Affectation, réaffectation ou déplacement d’entités organisation (Bibliothèque R/3 - Données de base de la Comptabilité analytique des centres de coû)

Affectation, réaffectation ou déplacement d’entités organisationnelles

Utilisation

Pour refléter les modifications apportées à votre structure organisationnelle, vous pouvez :

affecter des entités organisationnelles à la structure organisationnelle ;

réaffecter des entités organisationnelles en les transférant vers une nouvelle position au sein de la structure organisationnelle.

Ceci permet de différencier le moment de l’ancienne affectation ;

déplacer des entités organisationnelles, ce qui signifie qu’elles sont déplacées vers une nouvelle position sur la même branche de la hiérarchie.

Les affectations s’appliquent généralement au jour de référence sélectionné. Vous pouvez également saisir toute date de validité exigée lorsque vous affectez les entités organisationnelles dans une boîte de dialogue (voir Activation et désactivation de la requête de période).

Conditions préalables

Vous avez créé une structure organisationnelle ; il peut exister d’autres entités organisationnelles qui n’ont pas encore été affectées à cette structure.

À partir de la structure, vous devez sélectionner une entité organisationnelle à traiter. La structure organisationnelle s’affiche dans la zone de synthèse. Pour plus d’informations, voir Recherche d’entités organisationnelles et Création d’entités organisationnelles.

Procédure

Affectation des entités organisationnelles

Recherchez une entité organisationnelle (voir Recherche d’entités organisationnelles).

L’entité organisationnelle est affichée dans la zone de sélection.

Dans la zone de sélection, sélectionnez l’entité organisationnelle.

Dans la zone de synthèse, affectez l’entité organisationnelle à l’entité organisationnelle supérieure par glisser-déplacer.

Lorsque vous affectez un centre de coûts ou un centre de profit à une entité organisationnelle HR par glisser-déplacer, le système effectue les comparaisons suivantes :

Il compare le centre de profit entré dans les données de base de centre de coûts avec celui dérivé de l’organigramme de l’entreprise. Le système modifie la saisie dans les données de base de centre de coûts, si nécessaire.
Il compare le périmètre analytique entré dans les données de base de centre de profit avec celui dérivé de l’organigramme de l’entreprise. Le système modifie la saisie dans les données de base de centre de profit, si nécessaire.

Si l’entité organisationnelle était déjà affectée à la structure, le système différencie l’ancienne affectation de façon chronologique. Cela signifie que l’entité organisationnelle est affectée au nouveau poste à partir du jour de référence fixé.

Sélectionnez Sauvegarder.

Réaffectation ou déplacement des entités organisationnelles

Dans la zone de synthèse, sélectionnez dans la structure l’entité organisationnelle à réaffecter ou à déplacer.

Pour déplacer l’entité organisationnelle au sein d’une branche de la hiérarchie, sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Pour réaffecter l’entité organisationnelle dans la structure organisationnelle, utilisez la fonction glisser-déplacer pour l’affecter à l’entité organisationnelle supérieure de votre choix.

Ceci permet de différencier le moment de l’ancienne affectation.

Pour naviguer entre les activités, sélectionnez Défilement avant ou Défilement arrière.