Création d’entités organisationnelles 

Utilisation

La définition d’entités organisationnelles permet de créer ou de modifier l’organigramme de l’entreprise.

Conditions préalables

Vous devez activer l’ organigramme de l’entreprise pour votre composante applicative.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Customizing de la composante applicative concernée et sélectionnez Organigramme de l’entreprise ® Paramétrage de l’organigramme de l’entreprise.

Vous devez vérifier le jour de référence et la période de prévisions et, le cas échéant, en modifier les informations. Cet intervalle de temps spécifie la période de traitement de l’organigramme. Il est également paramétré comme période de traitement pour les objets CO compris.

Procédure

Création d’une entité organisationnelle racine

  1. Si vous n’avez pas généré l’organigramme de l’entreprise à partir de la hiérarchie standard, vous devez le régénérer.
  2. Pour cela, accédez au Customizing de la composante applicative concernée et sélectionnez Organigramme de l’entreprise ® Créer organigramme de l’entreprise.

    Le système standard comprend une nouvelle entité organisationnelle HR portant le titre provisoire Nouvelle entité organisationnelle , que vous pouvez utiliser comme entité organisationnelle racine.

  3. Dans la zone de détail, écrasez les entrées provisoires.
  4. Sauvegardez les saisies effectuées.

Création d’entités organisationnelles HR supplémentaires

  1. Pour créer des entités organisationnelles HR supplémentaires dans une structure organisationnelle, sélectionnez, dans la zone de synthèse, l’entité organisationnelle sous laquelle le nouvel objet doit être affecté.
  2. Sélectionnez Créer ® Entité organisationnelle.
  3. Vous pouvez également copier des entités organisationnelles existantes. Toutes les caractéristiques de ces entités organisationnelles sont alors copiées. Vous pouvez en adapter les données dans la zone de détail.

  4. Pour gérer les données d’une entité organisationnelle HR, double-cliquez sur l’entité dans la structure organisationnelle.

Création de centres de coûts ou de centres de profit

  1. Vous pouvez créer d’autres centres de coûts ou centres de profit :
    1. dans le Customizing de la composante applicative concernée, en sélectionnant Organigramme de l’entreprise ® Créer organigramme de l’entreprise ;
    2. dans la composante applicative concernée, en sélectionnant Données de base ® Organigramme de l’entreprise ® Modifier.
  2. Pour créer des centres de coûts ou des centres de profit dans une structure organisationnelle, sélectionnez, dans la zone de synthèse, l’entité organisationnelle HR à laquelle le centre de coûts ou centre de profit doit être affecté.
  3. Sélectionnez Créer ® Centre de coûts/centre de profit.
  4. Le système affiche les données de base appropriées dans la zone de détail. Le système transfère les données selon le principe de l’héritage (voir Principe d’héritage).

    Si un objet CO est déjà affecté à une entité organisationnelle HR, vous ne pouvez pas affecter des objets CO supplémentaires.

  5. Gérez les données de base du centre de coûts ou du centre de profit.
  6. Appuyez sur Entrée.

Le système définit les données de base comme inactives.

Le système affiche l’affectation du centre de coûts ou du centre de profit à l’entité organisationnelle HR de la structure dans la zone de synthèse.

Vous pouvez actuellement gérer uniquement les données de base de centre de coûts et centre de profit dans l’organigramme de l’entreprise. Vous ne pouvez afficher les données de base du périmètre analytique et de la société qu’à partir de la structure organisationnelle.

Pour plus d’informations sur les données de base des centres de coûts, voir Données de base des centres de coûts

Pour plus d’informations sur les données de base des centres de profit, voir Centres de profit

Création de groupes de centres de coûts ou de groupes de centres de profit

Pour générer une hiérarchie standard ou alternative à partir de l’organigramme de l’entreprise, vous devez d’abord créer les groupes de centres de coûts ou de centres de profit.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Customizing de l’application appropriée, sous Organigramme de l’entreprise ® Générer hiérarchie standard ou hiérarchie alternative

  1. Vous pouvez créer les groupes :
    1. dans le Customizing de la composante applicative concernée, en sélectionnant Organigramme de l’entreprise ® Créer organigramme de l’entreprise ;
    2. dans la composante applicative concernée, en sélectionnant Données de base ® Organigramme de l’entreprise ® Modifier.
  2. Pour créer des groupes dans une structure organisationnelle, sélectionnez, dans la zone de synthèse, l’entité organisationnelle HR à laquelle le groupe doit être affecté.
  3. La zone de détail contient les données relatives à l’entité organisationnelle HR, prêtes pour le traitement.

  4. Dans la zone de détail de l’onglet Affectation CO, sélectionnez Groupe de centres de coûts ® Créer ou Groupe de centres de profit ® Créer.
  5. Saisissez le nom du groupe et une description.

Le système transfère l’affectation groupe – entité organisationnelle HR dans la structure de la zone de synthèse.

Si vous n’avez pas encore généré de groupe dans la hiérarchie standard de l’organigramme de l’entreprise, vous pouvez modifier le nom de groupe et la description ultérieurement.

Si un groupe ou un objet est déjà affecté à une entité organisationnelle HR, vous ne pouvez pas affecter de groupe supplémentaire.