Saisie indépendante des processus dans le Gestionnaire des dépla (Bibliothèque R/3 - Gestion des déplacements professionnels (FI-TV))

Saisie indépendante des processus dans le Gestionnaire des déplacements

Utilisation

Le Gestionnaire des déplacements, par son traitement simple et intuitif, se destine aux utilisateurs occasionnels qui souhaitent traiter leurs déplacements propres ou les déplacements des quelques personnes sous leur responsabilité. Le Gestionnaire des déplacements prend en charge toutes les étapes de la gestion des déplacements professionnels en une transaction unique par le biais d’une interface cohérente.

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire des déplacements (selon le paramétrage de votre Customizing interne) pour :

créer une demande de déplacement ;

planifier un déplacement professionnel et réserver des prestations de déplacement en ligne

imputer des frais de déplacement.

Intégration

Comme le Gestionnaire des déplacements prend en charge l’ensemble des processus de la composante Gestion des déplacements professionnels, les données sont entièrement intégrées dans la Paie (HR), la Comptabilité financière (FI) et la Comptabilité analytique (CO) ou la Comptabilité budgétaire (FM).

Vous pouvez obtenir des données de reporting par le Business Information Warehouse (BW) ou générer les états de calcul de la composante R/3 Gestion des déplacements professionnels. Les données de reporting couvrent les calculs avant et après déplacement.

Zones d’écran du Gestionnaire des déplacements

L’écran est divisé en trois zones fonctionnelles :

Désignation	Fonction
Zone de menus	Vous pouvez naviguer dans la zone de menus à l’aide de la barre de menus, de la barre d’outils et de la barre d’outils d’application.
Zone de synthèse	La zone de synthèse présente toutes les données générales de déplacement et les statuts des demandes de déplacement, les plans de déplacement et les justificatifs de frais de déplacement créés pour un matricule. Pour afficher les détails d’un déplacement, vous pouvez développer la zone de synthèse à l’aide de la souris ou de la flèche bleue (sur la bordure supérieure). Vous pouvez naviguer entre les différents déplacements d’un seul clic de souris dans l’arborescence.
Zone de traitement	La zone de traitement vous permet de sélectionner la fonction de traitement (création d’une demande de déplacement, d’un plan de déplacement ou d’un justificatif de frais de déplacement) ou de saisir les données de déplacement pour la fonction de traitement correspondante.

Utilisation du Gestionnaire des déplacements

Dans chaque section du Gestionnaire des déplacements (demande de déplacement, planification des déplacements et frais de déplacement), vous pouvez utiliser l’écran de haut en bas (comme vous avez l’habitude de le faire avec les formulaires imprimés). Ces actions doivent être exécutées dans la zone de traitement. Vous ne devez pas passer d’une page à onglet à l’autre (ou d’un écran à l’autre), car toutes les données sont disponibles à tout moment dans la synthèse.

Dans la zone de traitement, vous pouvez ouvrir () ou fermer () les zones de données individuelles à l’aide des boutons de commande. Vous pouvez ainsi choisir entre l’affichage de toutes les données et l’affichage des données de zones de données sélectionnées.

Voir aussi :

écran initial

Options personnelles

Intégration des données