Dans la composante Frais de déplacement professionnel, les frais de déplacement induits par les salariés effectuant des déplacements peuvent être imputés de manière simple et efficace. Le processus du remboursement au salarié a également été amélioré.

En fonction de l’organigramme de votre société, les justificatifs sont saisis, vérifiés et imputés de façon centralisée par les salariés dans le service comptable, ou (dans le modèle décentralisé) les voyageurs saisissent les données eux-mêmes avec un suivi central des données de déplacement.

Ainsi, en fonction des besoins individuels de votre structure des tâches ou des spécificités nationales, les salariés peuvent choisir parmi différents scénarios de saisie.

Vous pouvez :

• enregistrer correctement des frais de déplacement induits via l’intégration à la Comptabilité financière R/3 (FI) ;
• rapprocher ces frais conformément au principe de causalité dans le Contrôle de gestion R/3 (CO) ;
• calculer les taxes résultantes dans la Paie R/3 (HR).

Les montants de transfert des frais de déplacement peuvent être remboursés au salarié via la Comptabilité financière (FI), la Paie (HR) ou via l’échange de données sur support magnétique.

La version standard des Frais de déplacement professionnel dans la Gestion des déplacements professionnels R/3 inclut un grand nombre de versions nationales différentes pour lesquelles la réglementation légale de déplacement, le forfait statutaire et les plafonds sont enregistrés dans le système R/3.