Traitement des données de base du personnel 

Utilisation

Pour pouvoir saisir les déplacements pour un salarié, la fiche du salarié doit être disponible. En règle générale, la Gestion du personnel R/3 (HR) crée les fiches du personnel et apporte toutes les modifications nécessaires. Cependant, vous pouvez également créer des fiches du personnel à partir de la Gestion des déplacements professionnels.

À cette fin, la mesure administrative Mini-fiche de déplacement est disponible et vous permet de saisir les données du salarié significatives pour la Planification des déplacements et les Frais de déplacement professionnel.

Les aspects suivants sont importants :

Dans l’infotype 0017, le régime d’indemnisation des frais de déplacement du salarié est enregistré. Ce régime commande notamment les montants du remboursement qui sont appliqués par le programme de calcul et les justificatifs qui peuvent être saisis pour le salarié.

Pour pouvoir saisir un déplacement pour un salarié, un centre de coûts doit être affecté à ce dernier. Si ce n’est pas le cas, vous ne pouvez pas sauvegarder les déplacements car le système ne trouve pas de règle d’affectation des frais de déplacement.

S’il n’existe pas de centre de coûts, vous pouvez le saisir à l’aide d’une des options suivantes :

Si vous souhaitez rembourser des frais de déplacement à l’aide de l’échange de données sur support magnétique, vous devez créer les coordonnées bancaires pour chaque salarié dans l’infotype 0009 (Coordonnées bancaires).

Voir aussi :

Création des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels

Modification des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels

Affichage des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels