Création d’un état Report Painter 

Procédure

  1. Dans l’application significative, sélectionnez Outils ® Report Painter ® État ® Créer.

    2. Vous accédez à l’écran Report Painter : créer état.

    Vous pouvez également créer des états Report Painter dans n’importe quel écran Report Writer. Pour ce faire, sélectionnez Report Writer ® Report Painter ® Créer état.

    Saisissez le nom de la bibliothèque que l’état doit utiliser, ainsi qu’un nom et une description pour l’état. Le nom de l’état peut comporter huit caractères maximum.

    Si vous désirez créer votre état en vous référant à un état Report Painter existant, saisissez le nom de l’état que vous voulez copier sous Modèle. Les deux états doivent utiliser la même bibliothèque.

  2. Sélectionnez Créer.

    3. Le système affiche ensuite un écran présentant un état vide contenant quatre lignes et quatre colonnes (structure de base d’un état). Définissez votre état dans cet écran.

  3. Saisissez ou modifiez la description de l’état en double-cliquant sur la zone de description de l’état.

    4. Vous accédez à une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir un texte court, moyen ou long en guise de description de l’état.

  4. Définissez les lignes de l’état (voir Définition des lignes).

    5. Les lignes contiennent une combinaison de valeurs de caractéristique ou de formules. Notez la colonne directrice en première position des lignes. Le Report Painter utilise la colonne directrice pour accéder aux lignes. Vous pouvez remplacer la description Colonne directrice par un autre terme.

  5. Définissez les colonnes de l’état (voir Définition des colonnes).

    6. Les colonnes contiennent une combinaison de ratio et de valeurs de caractéristique restrictives facultatives. Vous pouvez également utiliser des ratios prédéfinis pour présenter les ratios et les caractéristiques nécessaires dans la gestion de votre entreprise. Par exemple, plusieurs ratios prédéfinis sont fournis pour les bibliothèques dans le Contrôle des frais généraux ; ils peuvent être copiés directement dans les états où vous pouvez les adapter en fonction de vos besoins.

  6. Définissez les critères généraux de sélection (voir Sélection générale de données).

    7. Les critères généraux de sélection délimitent la sélection des données pour l’état.

  7. Sélectionnez Sauvegarder, puis Exécuter pour créer l’état.
  8. Affectez l’état à un groupe d’états.

Vous devez afficher l’état avant de l’exécuter de manière à pouvoir modifier ultérieurement sa mise en page directement depuis la liste d’états.

Après avoir défini un état, vous pouvez afficher et imprimer une table des matières sous Autres fonctions ® Synthèse.

La synthèse comprend les caractéristiques et les valeurs de caractéristique utilisées dans les différentes sections, mais aussi dans les blocs de colonnes et les critères généraux de sélection. Des données générales sont également présentées : dernier utilisateur à avoir modifié l’état, nom de l’état et mise en page standard affectée à l’état, ainsi que des précisions sur les formats d’édition.

Si vous double-cliquez sur une seule caractéristique, vous pouvez voir l’endroit où cette caractéristique est utilisée dans la définition d’état.

Pour plus d’informations, voir :

Définition des en-têtes d’état

Définition du texte d’état

Définition des mises en page d’état

Définition des cellules

Définition des cellules globales

Définition de la documentation d’état