Définition des colonnes 

  1. Placez le curseur sur la colonne que vous voulez définir et sélectionnez Traiter ® Éléments ® Insérer élément ou double-cliquez sur l’élément.
  2. Dans la boîte de dialogue suivante, spécifiez le type d’élément souhaité :

Vous combinez un ratio de base avec les caractéristiques dont vous avez besoin.

Le système propose une combinaison appropriée d’un ratio de base et d’une ou plusieurs caractéristiques. Vous pouvez accepter le ratio prédéfini ou le modifier.

Cette option n’est disponible que si d’autres éléments sont déjà définis.

Vous pouvez utiliser l’éditeur de formule pour calculer les valeurs de la colonne. Vous pouvez utiliser d’autres colonnes ou des cellules prédéfinies dans le calcul.

Pour plus d’informations sur la terminologie des éléments, voir Terminologie.
  1. Sélectionnez Confirmer.
    1. Si vous avez sélectionné Ratio avec caractéristiques :

Vous accédez à une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner la combinaison ratio de base/caractéristiques associées qui doit apparaître dans la colonne que vous définissez.

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, sélectionnez le ratio de base que vous voulez utiliser dans l’état.

Dans la liste des caractéristiques disponibles située dans la partie droite de la boîte de dialogue, sélectionnez les caractéristiques que vous voulez utiliser. Pour les déplacer vers la partie gauche de l’écran, cliquez sur la flèche correspondante. Les caractéristiques affichées sont celles de la bibliothèque affectée à l’état. L’ordre dans lequel les caractéristiques apparaissent dans la liste de sélection est déterminé par la zone Position dans la définition de la bibliothèque.

Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, saisissez la ou les valeurs des caractéristiques sélectionnées :
    1. Si vous avez sélectionné Ratio prédéfini :

Vous accédez à une liste de ratios prédéfinis dans laquelle vous pouvez sélectionner le ratio que vous souhaitez utiliser.

Dans la boîte de dialogue suivante, vous devez uniquement saisir les valeurs des caractéristiques. À ce stade, vous pouvez également modifier le ratio, comme décrit sous Ratio avec caractéristiques.
    1. Si vous avez sélectionné Formule :

Vous accédez à un éditeur de formule à l’aide duquel vous pouvez définir une formule en utilisant les autres colonnes de l’état et les cellules prédéfinies. La colonne est calculée avec la formule.

Vous pouvez définir des formules faisant référence à des éléments situés dans différents blocs de colonnes. Vous ne pouvez toutefois définir des formules qu’à l’intérieur d’une seule section de l’état.
  1. Sélectionnez et saisissez les textes court, moyen et long relatifs à la colonne.
  2. Sélectionnez Contrôle, puis Confirmer.
  3. Pour définir des colonnes supplémentaires, exécutez une nouvelle fois les étapes 1 à 5.

Vous pouvez copier les colonnes de l’état. Sélectionnez une colonne et placez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer la colonne. Sélectionnez Traiter ® Intervalle marqué ® Copier. Vous pouvez ensuite modifier la colonne copiée selon vos besoins.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des sets pour définir des blocs entiers de colonnes. Pour plus d’informations, voir la Bibliothèque R/3 sous Création de sets et Utilisation de sets dans les lignes d’état.

Textes de colonne

Si vous voulez modifier le texte que vous avez saisi pour la colonne de l’état, vous pouvez simplement remplacer le texte de colonne ou placer le curseur sur l’élément colonne et sélectionner Traiter ® Éléments ® Modifier texte.

Sous Format ® Textes lignes/colonnes, vous pouvez spécifier, parmi les trois formats de texte (court, moyen ou long), celui que vous voulez utiliser dans l’intitulé de colonne.

Vous pouvez également utiliser des variables dans les intitulés de colonne. Lorsque vous exécutez l’état, les variables sont remplacées par leurs valeurs par défaut si le type de texte de colonne Clé est sélectionné dans la mise en page standard de l’état. Pour utiliser une variable pour le texte de la colonne, saisissez la variable dans la boîte de dialogue pour les trois textes de colonne. Saisissez & suivi du nom de la variable.

Imaginons que votre état utilise la variable de valeur &PERIOD pour la période et que vous souhaitez consulter la valeur actuelle de la période dans un intitulé de colonne. Saisissez <&PERIOD> dans l’intitulé de colonne de l’état. Si le type de texte de colonne Clé est sélectionné dans la mise en page standard de l’état, la variable est remplacée par la valeur de la période (5, par exemple) lorsque vous exécutez l’état. La description est imprimée pour tous les autres types de texte de colonne (Mai, par exemple).

Traitement des colonnes

Sélectionnez Traiter ® Colonnes pour accéder aux options qui vous permettent de sélectionner un ensemble de fonctions spéciales pour le traitement des lignes de l’état.

L’option Traiter ® Accéder modèle colonnes ou Insérer un modèle de colonne insère une structure de colonne prédéfinie dans les colonnes de l’état. Pour plus d’informations, voir Définition des modèles de ligne et de colonne.

La fonction Traiter ® Colonnes ® Masquer masque la ligne de l’état sur laquelle le curseur est placé. Vous pouvez traiter les colonnes masquées de la même manière que les lignes masquées.

Utilisation des variables de formule dans les colonnes d’état

Une variable de formule est une formule définie par l’utilisateur qui établit une valeur de variable. Les variables de valeur numérique et les variables de formule peuvent être utilisées comme opérandes dans les formules de colonne. L’utilisation de variables de formule dans les colonnes d’état vous permet de créer plusieurs nouveaux types d’états.

Pour plus d’informations, voir Variables de formule dans les états.