Une variable de formule est une formule définie par l’utilisateur qui détermine une valeur de variable. Par opposition à la variable de valeur, la valeur par défaut d’une variable de formule n’est pas fixée. Lorsque vous exécutez un état qui utilise des variables de formule, le système calcule automatiquement leur valeur (par exemple, à l’aide de la date système ou d’autres variables).

• Le Report Writer crée uniquement les zones de saisie des variables indépendantes à l’écran de sélection d’état lorsque vous exécutez le groupe d’états de l’état. Une variable indépendante ne dépend pas de la valeur d’une autre variable. Vous devez définir vos variables de sorte à saisir uniquement des valeurs indépendantes à l’écran de sélection d’états.

• Vous ne devez pas utiliser de variables indépendantes dans la définition d’état réelle. Si un état utilise uniquement des variables dépendantes, le Report Writer détermine les valeurs des variables indépendantes et crée des zones de saisie pour ces variables à l’écran de sélection d’états.

Reportez-vous à l’exemple d’état 0R-FOVAR (bibliothèque 0R1) fourni avec la composante applicative Ledgers spéciaux (FI-SL).

Cet état utilise des variables de formule pour créer des colonnes d’état contenant douze périodes. Lorsque vous saisissez la période de l’état et l’exercice de l’état pendant l’établissement de l’état, le système édite les données pour la période de l’état et les onze périodes précédentes.

Pour définir l’exemple d’état avec périodes d’analyse, vous devez créer douze variables de formule pour les douze périodes et douze variables de formule pour l’exercice correspondant. Vous devez créer des variables dans l’ordre indiqué dans le tableau ci-dessous.

Vous créez un ratio pour chaque paire de variables lorsque vous créez un état Report Writer (vous devez d’abord créer les sets multidimensionnels et de base qui contiennent les variables de formule). Vous pouvez également choisir de saisir les variables directement dans la définition d’état si vous créez un état Report Painter.

Les variables de formule &0R-RP00 (période de la dernière colonne) et &0R-RY00 (exercice de la dernière colonne) sont les seules variables indépendantes des colonnes d’état. Chaque paire de variables calcule la période et l’exercice de la période précédente. L’exercice change lorsque le système calcule les périodes précédentes sur la base de la période un.

Cet exemple d’état affiche trois colonnes pour les périodes d’un trimestre t.

L’exemple ci-dessus part du principe que le premier trimestre se compose des périodes 1, 2 et 3. Vous saisissez les variables de formule &PERT1, &PERT2 et &PERT3 dans les ratios si vous créez un état Report Writer. Vous pouvez également choisir de saisir les variables directement dans la définition de colonne si vous créez un état Report Painter.

La variable indépendante &PERIODE n’est pas utilisée directement dans l’état ; elle est utilisée indirectement par les variables de formule. Lorsque vous exécutez le groupe d’états de l’état, le Report Writer crée la zone de saisie Trimestre pour la variable indépendante &TRIMESTRE. Vous pouvez ensuite saisir le trimestre un, deux, trois ou quatre pour éditer votre état pour le trimestre concerné.

Cet exemple d’état affiche trois colonnes pour les périodes du trimestre t. Contrairement à l’état de l’exemple 2, vous saisissez une période dans le trimestre et non le trimestre lui-même à l’écran de sélection d’état pour déterminer les trois colonnes de période.

• L’opérateur DIV dans les formules indique une division sans reste (8 DIV 3 = 2, par exemple).

• Le système traite d’abord la formule entre parenthèses pour déterminer le trimestre, en fonction de la période que vous saisissez à l’écran de sélection d’état. Il traite ensuite le reste de la formule pour calculer les périodes du premier trimestre.

L’exemple ci-dessus part du principe que le premier trimestre se compose des périodes 1, 2 et 3. La variable indépendante &PERIODE n’est pas utilisée directement dans l’état ; elle est utilisée indirectement par les variables de formule. Lorsque vous exécutez le groupe d’états de l’état, le Report Writer crée la zone de saisie Période pour la variable indépendante &PERIODE. Vous pouvez ensuite saisir la période un, deux ou trois pour éditer votre état pour les périodes du premier trimestre.

Cet exemple d’état vous permet de créer un état contenant un nombre variable de colonnes pour les périodes un à douze. Il n’est pas possible de définir un nombre variable de colonnes directement dans la définition d’état. Vous pouvez cependant le faire en créant un bloc de colonnes constitué de douze colonnes, chacune représentée par une variable de formule.

Pour définir les colonnes de l’état, vous devez d’abord créer les variables de valeur &PER_DE et &PER_A pour la caractéristique « Période ». Ces variables sont des variables indépendantes. Vous devez ensuite créer des variables de formule (présentées dans le tableau ci-dessous) qui se réfèrent toutes aux variables de période indépendantes. Après avoir créé les variables de formule, vous devez les saisir dans un set de base (créé pour la caractéristique « Période ») si vous créez un état Report Writer. Vous pouvez également choisir de les saisir directement dans la définition de colonne si vous créez un état Report Painter.

Lorsque vous exécutez le groupe d’états de l’état, le Report Writer crée des zones de saisie pour les variables indépendantes &PER_DE et &PER_A qui déterminent l’intervalle de période.

Vous pouvez créer des variables de formules qui proposent par défaut la période actuelle ainsi que l’exercice actuel à l’aide de la date système. Si vous utilisez un exercice décalé, vous pouvez créer des variables de formule qui calculent la période et l’exercice exacts en utilisant la date système et la période en cours.