Définition des mises en page d'état (Bibliothèque R/3

Définition des mises en page d'état

Utilisation

Vous pouvez affecter une mise en page d'état à chaque état créé. Par le biais de la mise en page de l'état, définissez les caractéristiques de cette mise en page, tels que le format de page de l'état et le format numérique des données de l'état. La fonction Mise en page vous permet ainsi de déterminer les paramètres de l'état.

La mise en page standard de SAP est fournie avec le système R/3. Cette mise en forme standard est automatiquement affectée à chaque état que vous créez. Si vous souhaitez utiliser la mise en page standard de SAP, vous pouvez sauter les étapes suivantes et passer directement à la définition des lignes. Lorsque vous définissez un état pour la première fois, la mise en page standard par défaut est toujours SAP. SAP apparaît dans la zone Mise en page standard en haut de chaque boîte de dialogue de mise en page de l'état.

Lorsque vous définissez la mise en page d'un état, vous pouvez la définir spécifiquement pour un état et modifier la mise en page standard affectée à un état.

Procédure

Pour définir la mise en page d'un état, sélectionnez Saut ® Mise en page d'état et exploitez les pages à onglet suivantes :

Page/commande : définissez les paramètres de format de page généraux, tels que la longueur et la largeur d'une page ;

Lignes : définissez les paramètres des totaux de lignes, tels que le positionnement et les niveaux de totalisation des totaux des lignes d'état ;

Colonne directrice : définissez les paramètres des textes de lignes, tels que le type de texte et la longueur des lignes ;

Colonnes : définissez le type de césure de colonne et le traitement des colonnes vierges ;

En-têtes de colonne : définissez l'orientation des en-têtes de colonne, comme la position et la mise en page des colonnes ;

Représentation : pouvez définir les formats numériques ;

Dépendant de la langue : définissez les paramètres de l'état dépendant de la langue ;

Graphiques : définissez la représentation graphique et la palette des couleurs.

Vous pouvez passer du mode de modification de votre mise en page d'état aux paramètres par défaut de la mise en forme standard à l'aide du bouton de commande Reprendre la mise en page standard ou Définir mise en page d'état. Pour modifier un paramètre de telle sorte que la valeur de mise en page standard ne soit pas utilisée dans un état, vous devez remplacer la valeur actuelle. La valeur n'est pas modifiée dans la mise en page standard ; elle l'est uniquement pour cet état spécifique.

Remplacez les valeurs en cours par les valeurs que vous souhaitez utiliser pour la mise en page de l'état.

Sélectionnez Suite.

Pour sauvegarder les paramètres de mise en page de l'état, sélectionnez État ® Sauvegarder.

Les modifications apportées aux valeurs des paramètres de mise en page de l'état n'affectent pas les valeurs de mise en page standard enregistrées dans le système. Les valeurs des paramètres de l'état que vous saisissez affectent seulement l'état spécifique sur lequel vous travaillez.

Vous pouvez modifier les mises en page standard des états ; cependant, toute modification apportée affecte les autres états utilisateurs. Pour plus d'informations, voir Mises en page standard.

Pour plus d'informations sur les écrans de mise en page standard ou sur la modification de la mise en page standard, voir Création d'une mise en page standard.

Pour obtenir des informations sur la modification de la mise en forme standard affectée à un état, voir Modification d'une mise en forme standard.

Le système détermine la classe d'édition à utiliser en fonction de la classe d'édition définie dans les sets utilisés dans la définition d'état. Certains paramètres d'état peuvent être définis à l'aide de six variantes du paramètre. Ces variantes correspondent aux classes d'édition comprises entre 0 et 5. Le Report Writer sélectionne une des six valeurs en fonction de la valeur saisie dans la zone de classe d'édition pour un set. Pour plus d'informations sur les classes d'édition, voir Définition des classes d'édition dans les sets.