Pour la comptabilité interne, il convient généralement d’affecter les immobilisations à des centres de coûts. La Comptabilité des immobilisations permet ainsi d’affecter chaque immobilisation à un et un seul centre de coûts. Cette affectation s’effectue dans la fiche d’immobilisation. Au niveau du centre de coûts, vous pouvez ensuite :

L’affectation d’une immobilisation à un centre de coûts peut être définie de façon à commencer à une date déterminée. Si cette date est modifiée ultérieurement, le système répartit l'amortissement et l'intérêt, en fonction de la période appropriée, entre les différents centres de coûts de façon à toujours imputer les coûts au centre de coûts valable à la fin de la période d'amortissement. Le système peut gérer l’historique des modifications des centres de coûts aussi longtemps que vous le souhaitez. Un centre de coûts peut être affecté à un domaine d’activité de la même manière qu’une immobilisation. Par conséquent, dans la fiche d’immobilisation, le système veille à ce que le domaine d’activité du centre de coûts corresponde au domaine d’activité de l’immobilisation.

• soit répartir les coûts dans la Comptabilité analytique en utilisant un centre de répartition ;
• soit enregistrer l'amortissement et l'intérêt dans un ordre interne, puis imputer l’ordre.

Dans le système SAP R/3, la comptabilité analytique peut être organisée à la fois au sein d’une société et pour plusieurs sociétés. La comptabilité analytique inter-sociétés permet d’affecter un centre de coûts à une immobilisation lorsque la société du centre de coûts est différente de celle de l’immobilisation. Avant, toutefois, vous devez autoriser cette procédure dans le Customizing, sous Données de base. Le système effectue ensuite l’imputation supplémentaire de l’amortissement et des intérêts à ce centre de coûts (c’est-à-dire dans une société différente de celle de l’immobilisation). Le système enregistre les débits sur la base de la nature comptable saisie comme compte de charges pour amortissement dans la détermination des comptes de FI-AA. Ce type d’écriture est rendu possible par le fait que toutes les sociétés qui appartiennent à un périmètre analytique doivent utiliser le même plan comptable.

La suite du déroulement de la comptabilisation varie selon que l’imputation au centre de coûts a lieu dans le tableau d’évaluation comptable ou analytique :

• Si l’imputation au centre de coûts s’effectue dans le tableau d’évaluation comptable, le système comptabilise les charges d’amortissement dans la société du centre de coûts et les amortissements dans la société de l’immobilisation. De plus, le système passe une écriture de rapprochement sur les comptes de virements internes des deux sociétés. Vous devez définir les comptes de virements internes nécessaires à cet effet pour les différentes sociétés dans le Customizing de la Comptabilité générale, sous Transactions commerciales.

• Si l’imputation au centre de coûts s’effectue dans le tableau d’évaluation analytique, le système enregistre les charges d’amortissement et les amortissements (rapprochement de l’amortissement analytique) dans la société du centre de coûts. Le système enregistre un solde nul dans le compte de virements internes pour l’amortissement analytique. Cette écriture sert à documenter l’imputation en CO.

La figure suivante présente une vue d’ensemble de ces écritures :

Vous devez définir l’ensemble de ces comptes (à l’exception des comptes de virements internes de la société) dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations.