Modification des données de base (Bibliothèque R/3 - Comptabilité des immobilisations (FI-AA))

Modification des données de base

Applications

Les différents types de modification des données de base nécessitent un traitement différent dans le système. Ces différents types sont répertoriés ci-dessous :

Vous désirez modifier des informations normales de la fiche d’immobilisation et des saisies relatives à l’évaluation.
Vous souhaitez transformer les affectations avec durée de validité en entités organisationnelles qui ne sont pas significatives pour le bilan (par exemple la division).
Vous souhaitez transformer les affectations avec durée de validité en entités organisationnelles qui sont significatives pour le bilan.

Dans ce contexte, les entités organisationnelles significatives pour le bilan sont le domaine d’activité et le centre de profit. Le système détermine le centre de profit de l’immobilisation indirectement d’après le centre de coûts associé. Le centre de coûts peut également être affecté à un domaine d’activité. Par conséquent, en ce sens, le centre de coûts est significatif pour le bilan.

Vous souhaitez modifier l’affectation de l’immobilisation à la catégorie d’immobilisations.

Déroulement

Modification des informations normales de la fiche

Vous pouvez modifier les informations normales de la fiche d’immobilisation en modifiant simplement les contenus de zone de la fiche d’immobilisation.

Modification d’entités organisationnelles non significatives pour le bilan

Les affectations avec durée de validité d’une immobilisation à des entités organisationnelles qui ne sont pas significatives pour le bilan peuvent également être effectuées directement dans la fiche d’immobilisation. Vous devez saisir la période à affecter à la modification. Dans certains, il peut également être nécessaire de saisir un nouvel intervalle de temps.

Modification d’entités organisationnelles significatives pour le bilan

Il existe deux façons de modifier l’affectation de l’immobilisation à des entités organisationnelles significatives pour le bilan (modification de l’affectation à un domaine d’activité ou modification du centre de coûts, qui affecte à son tour le centre de profit).

La première méthode consiste à modifier l’affectation à l’aide de la transaction relative aux données de base. Toutefois, vous ne pouvez utiliser cette méthode que si les zones de données de base Domaine d’activité et Centre de coûts ne sont pas gérées en relation avec une période de validité. Vous pouvez activer une période de validité pour le domaine d’activité et le centre de coût dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations via Données de base.

Lorsque vous modifiez une de ces entités organisationnelles dans la fiche d’immobilisation, le système crée automatiquement une pièce de transfert avec l’entrée et la sortie, ainsi qu’une pièce de modification des données de base. Le système utilise la date système comme date comptable par défaut pour la pièce créée automatiquement. Toutefois, vous pouvez également modifier cette date comptable à l’aide d’une substitution (voir Validation et substitution).

Il n’est pas possible de ne modifier qu’un intervalle de temps particulier. Il n’est pas non plus possible d’apporter des modifications qui prennent effet à une date donnée. Dès lors, le système ne peut pas créer un historique pour l’affectation à un centre de coûts/centre de profit. Après une modification, le système affiche le nouveau domaine d’activité ou le nouveau centre de coûts/centre de profit dans tous les états suivants (même si l’état concerne une période antérieure à la modification).

L’autre option consiste à modifier l’affectation du domaine d’activité ou du centre de coûts/centre de profit en comptabilisant un transfert d’immobilisation sur une nouvelle fiche, plutôt qu’en apportant une modification aux données de base de l’immobilisation.

Vous devez utiliser cette méthode si les zones de données de base Domaine d’activité et Centre de coûts sont gérées en relation avec une période de validité. Lorsque vous utilisez cette méthode, le système affiche le domaine d’activité ou le centre de coûts valable pour la période donnée dans tous les états.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, le système assure la continuité dans vos bilans au niveau du centre de profit et du domaine d’activité.

Modification de la catégorie d’immobilisations

Il n’est possible de modifier la catégorie d’immobilisations qu’en comptabilisant un transfert vers une nouvelle fiche d’immobilisation.