Afin de fournir une assistance personnalisée dans le cadre de la gestion des données de base d’immobilisation, le système permet de définir vos propres règles de validation et de substitution. Vous devez définir ces paramètres dans le Customizing de FI-AA, sous Définir validation/substitution.

Vous pouvez créer vos propres conditions de validation en tant que règles de contrôle lors de la création d’une fiche d’immobilisation. Ces règles de contrôle personnalisées complètent les règles de contrôle standard. Une condition de validation définit :

• la société ;

• le moment de la vérification ;

• la règle de validation.

La règle de validation se compose essentiellement :

• de la condition servant de base à la vérification de la règle (si la catégorie d’immobilisations est BMV, par exemple) ;

• de la règle de contrôle à respecter (le code d’amortissement est GWG1 ou GWG2, par exemple) ;

• du numéro du message d’erreur que le système doit afficher si la règle de contrôle est transgressée.

Vous devez définir des règles de contrôle et des conditions conformes à la logique booléenne.

Le système vérifie les conditions de validation lorsque vous passez à un nouvel écran pendant la création d’une fiche d’immobilisation. Si une règle de contrôle est transgressée, le système affiche un message d’erreur. Vous devez indiquer le numéro de ce message d’erreur dans la règle de validation et créer ce message d'erreur vous-même (transaction SE61).

La figure suivante illustre le paramétrage du Customizing pour une règle de validation ainsi que les actions que l’utilisateur doit entreprendre. La règle de validation définie est : « Dans la catégorie d’immobilisations 1000 du tableau d’évaluation 01, seuls les codes d’amortissement relatifs aux bâtiments sont autorisés ».

Dans le cadre de la gestion des données de base des immobilisations, vous pouvez utiliser les fonctions de substitution pour les activités suivantes :

Les conditions de substitution permettent de créer des valeurs par défaut, outre les valeurs par défaut de la catégorie d’immobilisations. Ces conditions de substitution reposent sur des règles librement définissables et dépendent de différentes zones de données de base dans la fiche d'immobilisation.

Les conditions de substitution présentent la même structure que les conditions de validation. L’élément le plus important de la substitution est la règle de substitution. Celle-ci se compose principalement :

• des conditions servant de base à la vérification de la règle ;

• de la substitution à réaliser si les conditions sont remplies (paramétrage d’une valeur constante dans une zone particulière de la fiche). Vous pouvez également utiliser un exit de substitution avec un code de programme déterminant la valeur à saisir dans la zone de la fiche.

Vous devez définir les règles de substitution dans le Customizing de FI-AA. Ces dernières sont basées sur la logique booléenne, comme les règles de validation.

Par ailleurs, vous pouvez toujours modifier les valeurs qui ont été définies sur la base des règles de substitution. Vous pouvez modifier ces valeurs manuellement, dans la transaction relative à la fiche d’immobilisation. Les valeurs modifiées manuellement ne le sont plus par la règle de substitution.