Catalogue des formations 

Applications

Pour pouvoir utiliser la Gestion de la formation, vous devez paramétrer un catalogue des formations initial en planifiant ou en créant des dates de la formation.

Après avoir paramétré votre catalogue, vous pouvez exécuter des activités journalières, telles que les inscriptions des participants aux formations.

Créez votre catalogue des formations dans une structure hiérarchique, constituée de groupes, de types et de dates de formations permettant une gestion des données structurée et efficace.

Conditions préalables

Vous devez d'abord créer les données de base requises formant la base du catalogue des formations. L'environnement de la formation contient les données suivantes :

Créez les données de base dans l'une des composantes suivantes :

Voir aussi :

Préparation de la formation

Déroulement

Créez le catalogue des formations en paramétrant une structure hiérarchique constituée de groupes de formations, de types de formations et de dates de formations. Créez la hiérarchie de haut en bas, en commençant par les groupes de formations.

En premier lieu, vous devez créer la structure suivante soit dans le Customizing sous Préparation de la formation, soit dans les Options en cours :

  1. Un groupe de formations.
  2. Un type de formation appartenant au groupe de formations. Lorsque vous créez un type de formation, vous devez gérer la relation Appartient à groupe de formations pour que le système puisse l'affecter au groupe de formations.

Résultat

Ces objets forment la base nécessaire au paramétrage d'une hiérarchie des formations.

Vous devez d'abord créer un cadre de base de groupes, de types et de dates de formations, que vous pouvez ensuite étendre si nécessaire. Lorsque vous souhaitez ajouter de nouveaux objets dans la hiérarchie, il est recommandé de procéder dans les Options en cours sous Catalogue des données de base. L'avantage de cette procédure est que les objets sont créés directement dans la hiérarchie. Ainsi, vous n'avez pas à gérer les relations correspondantes à chaque fois.

Après avoir créé les types de formations dans la structure, vous pouvez créer les dates de la formation, complétant ainsi votre catalogue des formations.

Voir aussi :

Dates de la formation

Création d'une date de formation avec ressources

Création d'une date de formation sans ressources

Planification de la date de formation