Un type de formation est une description généralisée d'une formation comprenant des informations significatives, telles que le contenu, le prix, la capacité et la langue. Il n'est pas programmé à une date fixe. Il sert de document de conception générale ou de modèle à partir duquel des dates de formations peuvent être planifiées.

Une formation ou une date de formation est une formation actuelle basée sur le type de formation et ses informations connexes. Elle est planifiée à une date donnée ou au cours d'une période spécifique.

Stockez les attributs communs à toutes les formations d'un type donné avec le type de formation.

Les types de formations peuvent être classés en groupes de formations, formant ainsi une structure hiérarchique.

Les types de formations :

• font partie d'une hiérarchie clairement structurée constituée de groupes et de dates de formations. Votre catalogue de formations est ainsi plus accessible et plus convivial ;
• allègent votre charge de travail en permettant la saisie de données CPD. Les données stockées pour le type de formation peuvent être transférées vers chacune des dates associées. Vous pouvez, le cas échéant, modifier ces données dans les caractéristiques.

Lorsque vous créez un type de formation, stockez toutes les données non spécifiques au temps et requises pour le déroulement de cette formation :

• Description

• Déroulement effectif principal (déroulement planifié)

• Capacité

• Inscriptions : la capacité globale (prise en compte de la capacité de la salle et de la capacité de la formation) définit les frontières entre les inscriptions sur liste d'attente, normales et essentielles.
• Sélection des ressources : à l'aide des valeurs de capacité stockées pour la formation et pour la salle, le système propose uniquement les ressources (salles) présentant la capacité adéquate, puis les évalue ces ressources par rapport à la capacité de la formation. Plus la capacité de la ressource est proche de celle de la formation, plus elle est appropriée à la formation et plus le résultat de la valeur d'adéquation affectée à la ressource est élevé.
• Prix par défaut : lors de la détermination d'un prix par défaut pour un type de formation, la capacité optimale définie est utilisée.

• Prix

• Aucune intégration : ce code vous permet de désactiver l'intégration avec la Gestion des temps pour les participants et les animateurs de ce type de formation. Ceci signifie qu'aucun enregistrement d'absence ou de participation n'est écrit dans la Gestion des temps.
• Chômé autorisé : ce code vous permet de définir qu'une personne peut participer à un type de formation ou la dispenser même si les enregistrements d'heures perdues ont été stockés pour cette personne au cours de la même période dans la Gestion des temps.
• Pourcentage minimum (pour les participants uniquement) : cette entrée vous permet de définir la durée minimale pendant laquelle un participant doit être présent à un type de formation donné afin de définir une participation. Si la valeur définie à ce stade n'est pas enregistrée pour un participant, l'inscription est considérée comme insuffisante et est automatiquement annulée. Vous pouvez également saisir un pourcentage correspondant à la durée totale de la formation.

• Appartient à un groupe de formation

• Requiert type de ressource

• Est dispensé par personne/... utilisateur/... personne externe/... correspondant

• Utilise l'article (pour le participant)

• Utilise l'article (pour la formation)

• Est organisé par unité structurelle/... société

• Présuppose le type de formation

• Présuppose la compétence

• Transmet la compétence

• Affectation au centre de coûts

• Dispose d'un modèle d'évaluation du participant/de la formation

• Est planifiée pour une fonction

• Est la responsabilité de la personne externe/personne/contact/utilisateur

• Durée de validité (infotype Demi-vie/Validité)

• Informations supplémentaires

• Besoins en formation

• Info facture/imputation

• Coûts

• Procédure

• Lien Web

• Knowledge Link

Vous pouvez créer, puis modifier les types de formations dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Préparation de la formation ou dans les Options en cours.