Groupe de formation 
Groupe de formation
Définition
Les groupes de formations permettent de classer les types de formations présentant les mêmes caractéristiques ou traitant de thèmes connexes, tels que Cours de langues ou Cours d'informatique.
Un groupe de formation peut comprendre des groupes de formations subordonnés, tels que Cours d'anglais ou Cours Microsoft Word, contenant généralement plusieurs types de formations. Ainsi, vous pouvez créer une structure hiérarchique des groupes de formations.
Utilisation
La structure hiérarchique, développée à partir des groupes de formations, rend votre catalogue des formations accessible et convivial du point de vue de l'utilisateur, et plus facile à créer de votre point de vue. Les groupes de formations occupent le niveau le plus élevé de cette hiérarchie.
Vous pouvez décider de commencer par le groupe de formation Cours d'informatique, par exemple. Ensuite, continuez vers le bas avec des dates et des formations individuelles.
Les groupes de formations peuvent également être sélectionnés comme domaines dans la recherche des formations dans l'ESS Centre de formation.
L'utilisation de groupes de formations en vue de structurer votre catalogue de formations améliore les performances du système dans les menus dynamiques. Pour améliorer encore plus les performances, vous pouvez définir un groupe de formation virtuel comme étant le nœud supérieur de votre hiérarchie de formations. Pour ce faire, dans le Customizing de la Gestion de la formation, sélectionnez Options de base ® Commande dialogue ® Options techniques ® Menus dynamiques dans l'entrée SEMIN LROOT.
Structure
Créez des groupes de formations dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Préparation des formations ®
Créer groupe de formation ou dans le catalogue des données de base. Vous pouvez stocker les informations suivantes pour les groupes de formations :
Pour des raisons de clarté, il est recommandé de définir 01/01 de l'exercice correspondant comme date de début de validité.
La description stockée ici est également utilisée pour la brochure de formation si ce groupe de formation est inclus dans la brochure.
Les deux premiers attributs sont obligatoires, les deux derniers, facultatifs.
Intégration
Les groupes de formations associés aux types, aux dates de formation et les relations existant entre eux forment une structure hiérarchique. Vous gérez généralement ces relations lors de la création d'un nouvel objet.
Dans la hiérarchie, les groupes de formations occupent le niveau supérieur. Vous pouvez effectuer une hiérarchie aussi étendue que vous le souhaitez en combinant plusieurs groupes de formations dans un groupe de niveau supérieur.
Vous n'êtes aucunement tenu d'utiliser les groupes de formations. Si vous décidez de ne pas en utiliser, vos types de formations sont classés comme Types de formations non affectés et la hiérarchie résultante est moins étendue.
En outre, tout type de formation que vous créez sans l'affecter à un groupe de formation est répertorié comme Types de formations non affectés.
La création des relations entre groupes de formations et types de formations améliore considérablement les performances système.
Voir aussi :
Création d'un groupe de formation Catalogue des formations Types de formations Dates de la formation