Création d'un groupe de formation 

Utilisation

Cette étape vous permet de créer des lieux de formation.

Vous pouvez affecter des types de formations à ces groupes de formations. Pour ce faire, exécutez l'étape Création d'un type de formation.

Stockez les informations suivantes pour les groupes de formations :

La description générale du groupe de formation est comprise dans la brochure de formation.

Affectez un groupe de formation à un groupe supérieur. Créez la hiérarchie des formations du haut vers le bas.

Vous pouvez spécifier que le groupe de formation doit être proposé comme domaine de recherche des formations et de sélection dans l'ESS Centre de formation.

Voir aussi : Info groupes de formation (infotype 1063)

Une fois un objet créé, vous pouvez générer tous les objets et toutes les données supplémentaires d'une hiérarchie dans le catalogue des données de base. Lorsque vous créez des objets à cet endroit, les relations pertinentes avec d'autres objets de la hiérarchie sont automatiquement générées.

Procédure

Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Options ® Options en cours ® Groupe de formation. L'écran Groupe de formation : écran initial apparaît.

  1. Saisissez la date de début de validité de l'objet dans la zone Validité.
  2. Pour des raisons de clarté, spécifiez 01/01 d'une année civile.

  3. Cliquez sur .
  4. Saisissez les données requises pour le groupe de formation :
    1. Désignation et description (saisie obligatoire)
    2. Description
    3. Relations
    4. Info groupe de formation
  1. Cliquez sur .

Résultat

Vous avez créé un nouveau groupe de formation.

Une fois votre premier objet créé ou si un objet existe déjà dans le système, vous pouvez l'utiliser comme modèle pour tous les objets supplémentaires à créer. Pour ce faire, saisissez l'ID ou le nom de l'objet à utiliser comme modèle dans la zone Groupe de formation de la boîte de dialogue Copier modèle. Les données de l'objet existant apparaissent sur l'écran de données. Vous pouvez remplacer les données requises pour votre nouvel objet. Pour rechercher cette fonction dans le catalogue des données de base, sélectionnez Objet ® Créer avec modèle.

Les options du Customizing paramétrées sous Gestion des mesures affectent les activités de gestion des données que vous pouvez exécuter pour les groupes de formations. Au cours de cette étape, définissez les infotypes pouvant être gérés pour des types d'objets spécifiques.