Détermine le type de décompte utilisé pour les décomptes des charges. L’unité de décompte définit les éléments suivants :

• la période de décompte (périodes et variantes de décompte) ;
• le type de charges locatives (par exemple, l’approvisionnement en eau chaude) ;
• l’unité de répartition (par exemple, la consommation d’eau chaude en m3) ;
• les unités locatives participantes.

Vous devez créer une unité de décompte (UD) avant d’exécuter le décompte des charges.

Pour chaque type de charges défini dans la clé de répartition des charges et qui participe au décompte, vous devez créer une nouvelle unité de décompte.

Chaque période de décompte contient des « collecteurs de coûts » qui permettent d’imputer les coûts à une unité de décompte.

Les coûts pour chaque période de décompte d’une unité de décompte sont regroupés sur un collecteur de coûts.

Si vous comptabilisez sur une unité de décompte, le système définit le collecteur de coûts à partir de la date de référence de décompte spécifiée.

Une unité de décompte définit les éléments suivants :

• Type de charges locatives

• Période de décompte

• Unité/facteur de répartition

• Unités locatives participantes

Vous déterminez comment les contrats de location individuels participent au décompte au moyen de la participation. Les clés de répartition des charges des unités de décompte auxquelles l’unité locative est affectée sont affectées aux conditions du contrat de location.

Une distinction est faite entre :

• le paiement anticipé ;
• le forfait ;
• l’absence de participation ;
• le décompte final.

Vous pouvez également spécifier que le locataire paie seulement une partie des frais.

Si vous avez créé l’unité de décompte avant le contrat de location, la participation au décompte est générée automatiquement. Dans le cas contraire, vous pouvez générer la participation au décompte ultérieurement.