Exemple : unité de décompte et ID de participation (Bibliothèque R/3 - Gestion des biens immobiliers (Real Estate Management))

Exemple : unité de décompte et ID de participation

ID de participation

Les unités locatives qui participent au décompte des charges sont affectées à une unité de décompte au moyen de l’ID de participation.

Vous pouvez affecter cette ID de participation par unité économique (UE) ou à toutes les UE (vous créez l’unité de décompte et l’ID de participation sans spécifier le numéro de l’unité économique).

Vous pouvez utiliser une ID de participation dans autant d’unités de décompte de la même unité économique que vous souhaitez, avec pour conséquence qu’une modification de l’affectation des unités locatives de cette ID de participation est alors valable pour toutes les unités de décompte. Par conséquent, une modification de l’attribution des unités locatives à cette ID de participation est alors valable pour toutes les unités de décompte.

Affectation dépendante du temps

L’ID de participation et les unités locatives qui lui sont affectées peuvent être affectées comme dépendantes du temps.

ID de participation	Unités locatives affectées
C’est seulement si vous ne voulez plus utiliser une ID de participation avant ou après une certaine date que vous définissez une validité. Dans les autres cas, ne saisissez pas de date dans les zones de date.	Ne gérez pas de date pour chaque unité locative. Saisissez une date de validité pour une unité locative qui participe au décompte des charges uniquement à partir d’une certaine date (par exemple, construction annexe, reconstruction).

Point de départ

Les charges suivantes doivent être décomptées dans une unité économique (UE1) avec deux bâtiments (BAT1/BAT2) :

frais pour le traitement des ordures (ORD) et du jardin (JARD) aux bâtiments ;
frais de chauffage (CHAU) et ramonage (CHEM) à l’UE1 entière.

Réalisation

Vous pouvez alors utiliser trois ID de participation pour créer les unités de décompte et pour affecter les unités locatives :

UE	UE H1	UE H1	UE H1	UE H1	UE H1	UE H1
CRC	ORD	ORD	JARD	JARD	CHAU	CHEM
UD	1	2	1	2	TOT	TOT
ID de part.	BAT1 = toutes les UL du BAT1	BAT2 = toutes les UL du BAT2	BAT1	BAT2	TOUT = toutes les UL de l’UE1	TOUT

Nouvelle situation

Si le grenier de la construction 1 est converti pour la location (nouvelle unité locative), affectez cette nouvelle unité locative aux ID de participation, BAT 1 et TOUT.

Cette unité locative participe à présent automatiquement au décompte des charges à partir de la date définie.