Operaciones de cierre en comprometido 

Utilización

Se pueden arrastrar comprometidos contabilizados en el ejercicio en curso (por ejemplo, solicitudes de pedido, pedidos, Documentos presupuestarios) al ejercicio siguiente y éstos no se reducen hasta el ejercicio siguiente. El arrastre del comprometido carga el presupuesto en el nuevo año.

Condiciones previas

Flujo de procesos

El arrastre de documentos de comprometido abierto se realiza en varios pasos

  1. Actualización de normas de transferencia
  2. A continuación, éstas se deben asignar a los tipos de valores deseados en el Customizing de Control presupuestario, en Otras funciones ® Operaciones de cierre ® Comprometido operaciones de cierre ® Asignar norma de transferencia para traslado de comprometido.

  3. Actualización de reglas de transferencia
  4. Selección de documentos (RFFMC001).
  5. Con este programa, se seleccionan los documentos que se deben arrastrar siguiendo criterios de selección concretos. Después de que se haya ejecutado el programa, los documentos seleccionados en la tabla de partidas individuales (FCABP) están marcados como "asignados para el arrastre". Posteriormente, únicamente se pueden arrastrar estos documentos al nuevo ejercicio.

  6. Transferencia de documentos (RFFMC010).
  7. Reconstruir los valores asignados para el antiguo y el nuevo ejercicio.

Para obtener más información sobre este tema, véase Reconstrucción de valores asignados.

Los pasos 1-2 se ejecutan si se desea trabajar con reglas de arrastre.

Para volúmenes pequeños de documentos (hasta unos 100 documentos) se pueden ajustar los valores asignados durante el arrastre de los documentos de comprometido abierto. En este caso, la reconstrucción de los valores asignados no se puede ejecutar por separado.

Resultado

Los documentos del comprometido arrastrados se pueden visualizar en el nuevo sistema de información del nuevo año en el período 000. Los documentos ya no se pueden visualizar en el ejercicio anterior.

El presupuesto ya asignado en el ejercicio anterior se libera de nuevo en el arrastre de comprometido. Si el arrastre del comprometido no carga el presupuesto del nuevo ejercicio, se puede arrastrar el Presupuesto para comprometido liberado al nuevo ejercicio.

Anulación del arrastre de comprometido

Si se arrastraran por error documentos de comprometido abiertos al nuevo ejercicio al efectuar el arrastre del comprometido, se puede volver a colocar estos documentos en el antiguo ejercicio mediante el programa RFFMC040.

Modificaciones del documento original

Si una factura ya arrastrada al nuevo ejercicio con el arrastre de comprometido se anula en la Gestión financiera, el documento de anulación del Control presupuestario recibirá la fecha de contabilización del documento FI.