Incremento del presupuesto 

Condiciones previas

Para obtener más información, véase la IMG de la Gestión presupuestaria, en las secciones Actualizar notas presupuestarias y Realizar parametrizaciones para gastos generados por ingresos.

Las normas de reparto no se pueden modificar mientras se ejecuta el programa.

Creación de documentos

  1. Seleccione Otras funciones ® Incremento del presupuesto. Ingresos ® Crear documentos.
  2. Introduzca una sociedad FM y un ejercicio.
  3. Inicie el programa.

Resultado

Al ejecutar la actualización, el programa selecciona todos los documentos de ingresos contabilizados en la Gestión financiera y verifica si se ha definido una norma de reparto para la imputación FM de ingresos, de acuerdo con la cual se deberá realizar el incremento de presupuesto. A continuación, el programa determina, basándose en estas normas de reparto, las imputaciones FM de gastos para las que se debe incrementar el presupuesto. Esa información se graba en el sistema como datos adicionales del documento de la Gestión financiera y conforma la base para la ejecución del incremento del presupuesto con el programa RFFMUD01.

En la ejecución del test, el programa crea una lista de todas las imputaciones FM de ingresos contabilizadas para las que no se ha definido ninguna norma de reparto y en la que, por lo tanto, los ingresos no incrementan el presupuesto. Esta lista se puede utilizar para decidir si los ingresos deben incrementar el presupuesto. Las normas de reparto se actualizan en la actualización de datos maestros para las imputaciones FM de ingresos correspondientes. A continuación, se inicia de nuevo el programa RFFMUD11 en la ejecución de actualización.

Incremento automático del presupuesto

  1. Seleccione Otras funciones ® Incremento del presupuesto. Ingresos ® Incremento del presupuesto.
  2. Introduzca una sociedad FM y un ejercicio.
  3. La selección se puede restringir a fondos concretos.
  4. Inicie el programa.

Resultado

El programa crea una lista en la que, para cada imputación FM de gastos para la que se incrementó el presupuesto, se visualiza la imputación FM de ingresos originada con el importe de incremento de cada posición de documento de la factura de deudor.

Incremento manual del presupuesto

Ejecute los pasos 1 a 3 como se ha descrito anteriormente. Al hacerlo, fije el indicador Incremento manual del presupuesto.

Resultado

Para las imputaciones FM de ingresos, para las que se ha guardado una nota presupuestaria en la actualización de normas con la clase de nota 04 (manual), las contabilizaciones se visualizan únicamente en un log. Esta lista se puede utilizar para seleccionar las imputaciones FM de gastos que recibirán un incremento del presupuesto manualmente (por ejemplo, mediante un suplemento del presupuesto).

Déficits presupuestarios: Al anular los ingresos que incrementan el presupuesto, por ejemplo, deshaciendo la compensación o la anulación, pueden surgir déficits presupuestarios si el presupuesto de los ingresos que incrementan el presupuesto ya se ha utilizado. Para obtener más información sobre la evaluación de déficits presupuestarios, véase Visualización de déficits presupuestarios.

Mediante la comparación del presupuesto actual y el presupuesto de ingresos en el sistema de información de la Gestión presupuestaria, se puede visualizar por imputación FM de gastos, el presupuesto que ha recibido de los ingresos la imputación FM de gastos. Para hacerlo, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria ® Sistema de información ® Selección de informes ® Registros de totales ® Presupuesto ® Ingresos que incrementan el presupuesto (Presupuesto anual).

En el Customizing de la Gestión presupuestaria se puede definir el momento, el pago recibido o la factura de deudor en que debe realizarse el incremento del presupuesto. Si en el Customizing se ha definido que los ingresos no deben incrementar el presupuesto hasta después de la recepción del pago, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Antes de iniciar el programa RFFMUD01, se debe iniciar el programa RFFMS200. El programa convierte las partidas individuales del status "Factura" al status "Pago". Ejecute el programa RFFMS200 mediante Contabilización ® Periodificación del pago. Para obtener más información, véase la documentación del programa.

Si se ha estipulado en el perfil de presupuesto válido que se trabaja con valores periódicos, los ingresos que incrementan el presupuesto se registran en la Gestión presupuestaria del modo siguiente:

Si se ha almacenado una clave de distribución, los ingresos se distribuyen de acuerdo con esta clave.

Si no se ha almacenado ninguna clave de distribución en el perfil de presupuesto, todos los ingresos se introducen en el período correspondiente a la fecha del documento del presupuesto. La fecha del documento es la fecha en la que se inicia el programa RFFMUD01.