Nachtrag 

Verwendung

Reichen die zur Verfügung stehenden Mittel nicht aus, ermöglicht diese Funktion eine Aufstockung des Budgets.

Funktionsumfang

Es sind zwei Formen von Nachträgen zu unterscheiden.

Hierbei wird der Nachtrag innerhalb Ihrer Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie von übergeordneten Finanzstellen und Finanzpositionen an untergeordnete verteilt. Es kann nur soviel Budget nachgetragen werden, wie in der übergeordneten Stufe noch vorhanden ist. D. h. die Höhe eines Nachtrages ist abhängig vom Verteilbarwert (Differenz von Budget und bereits verteiltem Budget) und dem Verfügtwert (Obligodaten und Istdaten) der übergeordneten Stufe.

Hierbei vergeben Sie von außen zusätzliches Budget für ganz bestimmte Kombinationen von Finanzstellen und Finanzpositionen und zwar unabhängig von dem noch vorhandenen Budget der übergeordneten Finanzstellen und Finanzpositionen. Hierdurch erhöht sich der Verteilbarwert für diese Kombination um die Höhe des Nachtrags.

Mit den Funktionen Hochsummieren (Additiv) und Hochrollieren können Sie das nachgetragene Budget in der Hierarchie auch an weiter oben gelegene Finanzstellen und Finanzpositionen weitergeben. Dadurch wird der Verteilbarwert der übergeordneten Stufen nicht geändert, der Verteiltwert und ein bereits vorhandener Nachtrag jedoch um die Höhe des Nachtrag entsprechend erhöht.

Um Nächträge zu erfassen, zu ändern und anzuzeigen stehen Ihnen die Funktionen der Budgeterfassung zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeitshilfen für die Budgeterfassung.

Aktivitäten

Um Nachträge zu erfassen, gehen Sie analog zur Vergabe von Originalbudget oder zum Hochrollieren vor. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Budget vergeben und Budgetwerte hochrollieren.