Budgetwerte hochrollieren 

Verwendung

Sie können die Budgetwerte für die unterschiedlichen Budgetarten (z.B. Originalbudget, Nachtrag) entweder für das Verpflichtungsbudget (VB) oder für das Zahlungsbudget (ZB) hochrollieren.

Falls Sie mit Fonds und Gesamtwerten arbeiten, können Sie auch Gesamtwerte für das VB oder ZB erfassen.

Voraussetzungen

Wenn Sie Budgetwerte für das Verpflichtungsbudget hochrollieren wollen, muß im Customizing des Haushaltsmanagements Ihrem Finanzkreis das entsprechende Fortschreibungsprofil (000350) zugeordnet sein. Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Fortschreibungsprofilen finden Sie unter Fortschreibungsprofil.

Wenn Sie Gesamtwerte hochrollieren wollen, muß im Customizing des Haushaltsmanagements ein Budgetprofil für Gesamtwerte angelegt worden sein und dieses dem Fonds zugeordnet sein, den Sie budgetieren wollen. Weitere Informationen zum Budgetprofil finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement unter Budgetprofile einstellen.

Budgetwerte hochrollieren

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® die entsprechende Budgetart ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Hochrollieren.
  2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild einen Finanzkreis sowie die notwendigen Daten ein.

    3. Sie können eine bestimmte Budgetversion eingeben. Wenn Sie keine Version mitgeben, arbeitet das System automatisch mit der Version 0.

    Sie können zu jedem Beleg erläuternde Kurztexte oder beschreibende Langtexte erfassen.

  3. Wählen Sie Weiter.

    4. Sie gelangen auf das Listbild zum Hochrollieren der Budgetwerte.

  4. Erfassen Sie das Budget, indem Sie für eine Kombination von Finanzstelle und Finanzposition einen Betrag eingeben.
  5. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Gesamtwerte hochrollieren

Um Gesamtwerte zu vergeben, gehen Sie prinzipiell wie oben beschrieben vor. Geben Sie jedoch auf dem Einstiegsbild einen Fonds ein und markieren Sie das Feld Gesamt.

Falls dem Fonds ein Budgetprofil zugeordnet ist, das die Erfassung von Gesamtwerten und Jahreswerten erlaubt, können Sie für diesen Fonds auch Jahreswerte vergeben, indem Sie das Feld Gesamt markieren und das entsprechende Geschäftsjahr eingeben.

Ergebnis

Die Budgetvergabe für eine einzige Finanzstelle und Finanzposition oder für mehrere Budgetstrukturplanelemente (BSP-Element) auf einer unteren Hierarchieebene wird automatisch vom System bis zum obersten Knoten hochrolliert. Für alle BSB-Element wird ein Beleg gebucht, den Sie sich über Budgetierung ® Beleg ® Anzeigen anzeigen lassen können. Wenn Sie einen Überblick über das von Ihnen verteilte Budget haben wollen, wählen Sie Budgetierung ® die entsprechende Budgetart ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Anzeigen.