In der Budgetierung können Sie mit Jahreswerten und/oder mit Gesamtwerten arbeiten, wobei die Arbeit mit Gesamtwerten nur in der Verbindung mit Fonds möglich ist.

Unter Jahreswerten versteht man Budgetwerte, die im Haushalt oder als Drittmittel (Fonds) für ein einzelnes Geschäftsjahr zur Verfügung stehen.

Gesamtwerte sind Budgetwerte, die für mehrere Geschäftsjahre zur Verfügung stehen, ohne daß eine Verteilung der Mittel auf einzelne Geschäftsjahre erfolgt. Z.B. Drittmittel für die Gesamtlaufzeit eines Projektes, dessen Laufzeit mehrere Jahre umspannt.

Wenn Budgetwerte für mehrere Jahre zur Verfügung stehen, diese jedoch nach bestimmten Maßgaben auf die Jahre verteilt werden sollen, ist dies über die Kombination von Jahreswerten und Gesamtwerten zu realisieren.