Budgetwerte hochsummieren 

Verwendung

Wenn Sie Budget auf untergeordnete Finanzstellen und Finanzpositionen vergeben haben, können Sie die Budgetwerte hochsummieren.

Die Budgetwerte einer Finanzstelle bzw. einer Finanzposition werden vom System hochsummiert, d.h. sie werden jeweils für die übergeordnete Stufe summiert und dort ausgewiesen. Dabei werden bereits vorhandene Budgetwerte auf den übergeordneten Finanzstellen bzw. Finanzpositionen durch den Verteiltwert überschrieben, d.h. durch die Summe der tatsächlich verteilten Budgetwerte der untergeordneten Stufen.

Budgetwerte hochsummieren

 

Budgetwerte hochsummieren und Geänderte Werte addieren

Wenn Sie auf einer unteren Ebene das Budget um einen bestimmten Betrag erhöhen oder verringern, können Sie mit der Funktion Hochsummieren und der Option Geänderte Werte addieren die Budgetwerte auf den übergeordneten Stufen von dieser Stelle nach oben hin um genau diesen Betrag erhöhen bzw. verringern.

Aktivitäten

Wenn Sie für die Budgetvergabe nicht die gesamte Hierarchie aufgebaut haben, werden die Budgetwerte der untergeordneten Finanzstellen bzw. Finanzpositionen nur bis zu der von Ihnen gewählten Einstiegsposition hochsummiert. Wenn Sie die Budgetwerte bis zum obersten Knoten hochsummieren wollen, müssen Sie in diesem Fall nach der Budgetvergabe den Report zum Hochsummieren des Budgets starten. Dieser Report bearbeitet jeweils das aktuelle Budget. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hochsummieren der Budgetwerte im Batch.