Hochsummieren der Budgetwerte im Batch 

Verwendung

Dieses Programm können Sie in folgenden Situationen verwenden:

Sie haben Ihre Budgetdaten innerhalb der Hierarchiepflege für das neue Jahr auf einer unteren Hierarchieebene in inkonsistentem Zustand gesichert und wollen alle Zwischenstufen der Budgethierarchie automatisch mit Werten füllen.

Sie haben Änderungen an Ihrer bebuchten oder budgetierten Stammdatenhierarchie vorgenommen und die neuen Finanzstellen bzw. Finanzpositionen sollen Budget erhalten.

Sie haben innerhalb des Budgetstrukturplanes neue Budgetträger definiert und diese Budgetträger sollen Budget erhalten.

Um die Performance zu verbessern, sollten Sie das Hochsummieren im Hintergrund durchführen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Werkzeuge ® Hochsummieren
  2. Geben Sie einen Finanzkreis ein.
  3. Geben Sie eine bestimmte Budgetversion ein.
    Wenn Sie keine Version mitgeben, wird automatisch die Version 0 genommen.
  4. Wählen Sie Gesamt, wenn Sie für einen Fonds Gesamtwerte hochsummieren wollen.
  5. Wählen Sie, ob Sie die Budgetwerte für das Budget oder die Freigaben hochsummieren wollen.
  6. Wählen Sie, ob Sie die Budgetwerte des Verpflichtungsbudgets oder des Zahlungsbudgets hochsummieren wollen.
  7. Wählen Sie Neue Daten hinzufügen, wenn die Budgetwerte der bislang budgetierten Finanzstellen und Finanzpositionen erhalten bleiben sollen, die neuen Finanzstellen und Finanzpositionen, bzw. die bislang kein Budget erhalten haben, Budget erhalten sollen.
  8. Starten Sie den Report.

Ergebnis

Beim Hochsummieren der Budgetwerte werden alle Änderungen, die Sie durch Budgetaktualisierungen (z.B durch Nachträge) an Ihrem Originalbudget vorgenommen haben, nicht vorgangsbezogen berücksichtigt, sondern in das Originalbudget eingestellt und oben mit den Budgetaktualisierungen, z.B. mit den Nachträgen abgeglichen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Beispiel: Hochsummieren der Budgetwerte im Batch.

Wenn die Verfügbarkeitskontrolle für den angegebenen Finanzkreis und das angegebene Geschäftsjahr aktiv ist, müssen Sie nach dem Hochsummieren der Budgetwerte die Verfügtwerte neu aufbauen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verfügtwerte neu aufbauen.

Siehe auch:

Struktur der Stammdatenhierarchie verändern

Änderung des Budgetstrukturplans