Arbeitshilfen für die Budgeterfassung 

Verwendung

Innerhalb der Budgetierungstransaktionen zur Pflege in der Hierarchie stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Budgetbearbeitung erleichtern.

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild oder in der Ändernfunktion einer Budgetierungstransaktion.

Funktionsumfang

Funktion

Was Sie wissen sollten

Pfad

Im Einstiegsbild

Stufen einschränken

Einschränkung der Hierarchiestufen, die Ihnen für die Bearbeitung zur Verfügung stehen.

Bei komplexen Hierarchien erreichen Sie dadurch bei der Budgetierung eine größere Übersichtlichkeit sowie eine bessere Performance.

Zusätze ® Stufen einschränken

Finanzstellen

Anzeige der Finanzstellenhierarchie zur Auswahl einer Finanzstelle für die Stufeneinschränkung.

Zusätze ® Stellenhierarchie

Finanzpositionen

Anzeige der Finanzpositionshierarchie zur Auswahl für die Stufeneinschränkung.

Zusätze ® Positionshierarchie

Innerhalb der Ändernfunktion

Hochsummieren

Das System summiert automatisch die Budgetwerte untergeordneter Elemente auf alle übergeordneten hoch.

Bearbeiten ® Hochsummieren

Verteilungsschlüssel

Hilfsmittel zur Verteilung von Jahreswerten auf mehrere Perioden.

 

Umwertung Budgetwerte

Wertet die Budgetwerte für markierte Elemente um. Sie können die Budgetwerte um einen bestimmten Prozentsatz oder Betrag erhöhen oder herabsetzen.

Bearbeiten ® Umwerten

Budgetwerte freigeben

Die Freigabe kann für markierte Elemente für einen bestimmten Betrag oder prozentual erfolgen.

Bearbeiten ® Freigeben

Erfassungsart für Budgetaktulisierungen

Weitere Informationen finden Sie unter Budgetaktualisierungen.

Einstellungen ® Erfassung ® Additiv ein oder Additiv aus

Darstellung der Elemente

 

Einstellungen ® Darstellung Elemente

Skalierung

Festlegungen zur Darstellung der Budgetwerte (Einheiten und Dezimalstellen).

Einstellungen ® Skalierung

Darstellung Budgetwerte

Festlegung, welche Werte Sie neben der Spalte mit den Jahreswerten oder Gesamtwerte sehen wollen.

Sichten ® Verteilt/Verteilbar/Verfügt/Freigabe/Kumuliert/Rest

Budgettexte

 

Springen ® Budgettext

Belegtexte

 

Springen ® Belegtext

Budgeteinzelposten

Verzweigt in die Liste der Einzelposten. Darüber können Sie die Entstehung des aktuellen Budgets nachvollziehen. Mit Doppelklick auf den Einzelposten gelangen Sie in die Beleganzeige.

Zusätze ® Einzelposten

Einstellung der Verfügbarkeitskontrolle

 

Zusätze ® Verfügbarkntrl.