Budgetaktualisierungen 

Verwendung

Diese Funktionen unterstützen Sie, wenn aufgrund veränderter wirtschaftlicher Entwicklungen die Budgetwerte (Originalbudget) in Ihrer Organisation im Verlaufe eines Haushaltsjahres angepasst werden müssen. Diese Korrekturmaßnahmen werden als Budgetaktualisierungen bezeichnet. Budgetaktualisierungen können Sie für das Zahlungsbudget (ZB) und das Verpflichtungsbudget (VB) vornehmen.

Voraussetzungen

Im Customizing des Haushaltsmanagements können Sie unter Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle ® Budgetierung ® Einstellungen für die Budgetierung vornehmen die Erfassungsart für die Budgetaktualisierungen festlegen.

Wenn Sie dort das Kennzeichen Additiv setzen, werden bei der Datenerfassung in der Hierarchiepflege die bisher gespeicherten Daten nicht angezeigt. Beim Sichern werden die neu eingegebenen Daten zu den vorhandenen addiert.

Wenn Sie das Kennzeichen Additiv nicht setzen, werden die bisher gespeicherten Daten angezeigt. Beim Sichern überschreiben die neu eingegebenen Daten die bereits vorhandenen.

Sie können die im Customizing vorgenommene Einstellung bei der Bearbeitung der Budgetaktualisierungen überschreiben.

Wenn das Kennzeichen Additiv gesetzt ist, sollten Sie die Funktion Hochsummieren immer mit der Option Geänderte Werte addieren verwenden.

Funktionsumfang

Es werden drei Formen von Budgetaktualisierungen unterschieden:

Aktivitäten

Die Bearbeitung der Budgetaktualisierungen kann innerhalb der Hierarchiepflege oder in Form einer Belegerfassung (Hochrollieren) erfolgen:

Um

wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung und dann

Nachträge zu ändern

Nachtrag ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Ändern

Nachträge hochzurollieren

Nachtrag ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Hochrollieren

Nachträge anzuzeigen

Nachtrag ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Anzeigen

Rückgaben zu ändern

Rückgabe ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Ändern

Rückgaben hochzurollieren

Rückgabe ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Hochrollieren

Rückgaben anzuzeigen

Rückgabe ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB ® Anzeigen

Umbuchungen vorzunehmen

Umbuchung ® Verpflichtungen für das VB oder Zahlungen für das ZB

Sie können Budgetaktualisierungen auch über die Ändernfunktion des Originalbudgets vornehmen.

Prinzipiell sollten Sie sich ein Regelwerk erarbeiten, ab welchem Zeitpunkt Sie ein Budget als Originalbudget "einfrieren" und Budgetaktualisierungen mit Nachträgen, Rückgaben und Umbuchungen vornehmen, damit die Aktualisierungen später genau nachvollziehbar sind.

Das aktuelle Budget ergibt sich als Summe aus dem Originalbudget des Haushaltsjahres, Nachträgen, Rückgaben und Umbuchungen. Außerdem wird der Budgetübertrag vom Jahresabschluß sowie das Budget aus budgeterhöhenden Einnahmen berücksichtigt.

Siehe auch:

Budgetarten im Haushaltsmanagement

Budget vergeben

Budgetwerte hochrollieren