Einsatzpreisabweichungen sind auf Unterschiede zwischen den geplanten Preisen und den tatsächlichen Preisen der Verbrauchsgüter zurückzuführen.

Das System kann Einsatzpreisabweichungen nur ermitteln, wenn neben den Kosten im Plan und im Ist auch Mengen angegeben wurden. Dafür müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Haben Sie im Customizing primäre Einsatzpreisabweichungen definiert, so werden prozentuale Einsatzpreisabweichungen vorgangsbezogen berechnet und gebucht. Starten Sie die Abweichungsermittlung am Periodenende, so werden diese Daten zurückgenommen und die Einsatzpreisabweichungen errechnet, indem die Differenz aus dem Planpreis und dem Istpreis mit der Istmenge multipliziert wird. Sind die Istmengen unvollständig oder nicht vorhanden, so werden die prozentualen Einsatzpreisabweichungen ausgewiesen.

Strukturabweichungen sind auf unterschiedliche Verwendung von Verbrauchsgütern im Plan und im Ist zurückzuführen.

Das System ermittelt Strukturabweichungen, wenn

Auf der Einsatzseite werden Abweichungen pro Kostenart festgestellt. Kann das System eine Abweichung der Einsatzseite keiner der vorgenannten Abweichungskategorien zuordnen, so ordnet es der Kategorie Einsatzrestabweichungen zu. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Kosten ohne Mengen erfaßt wurden oder wenn Änderungen zu den Gemeinkostenzuschlägen festgestellt wurden.

Mischpreisabweichungen entstehen, wenn das System die Bestände auf Basis einer Mischkalkulation zum Material bewertet. Die Mischpreisabweichung ist auf die Differenz aus der Sollentlastung (Istmenge * Standardkosten der Beschaffungsalternative), die über die Abweichungsermittlung festgestellt wird, und der Istentlastung, die zum Zeitpunkt des Wareneingangs gebucht wurde (Istmenge * Standardpreis) zurückzuführen, wobei der Standardpreis dem Mischpreis entspricht.

Haben Sie das Feld Mischpreisabweichung in der Abweichungsvariante nicht aktiviert, so werden die Mischpreisabweichungen als Verrechnungspreisabweichungen ausgewiesen.

Verrechnungspreisabweichungen entstehen

Die Verrechnungspreisabweichung ist auf die Differenz aus der Sollentlastung (z.B. Istmenge * Standardpreis), die über die Abweichungsermittlung festgestellt wird, und der Istentlastung, die zum Zeitpunkt des Wareneingangs gebucht wurde (z.B. Istmenge * gleitender Durchschnittspreis), zurückzuführen.

Zu welchem Wert Sie bei V-Preis-Steuerung an das Lager abliefern, hinterlegen Sie im Customizing des Periodischen Produkt-Controlling oder des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Zugangsbewertung für Auftragsablieferung festlegen.

Die Losgrößenabweichung ist die Differenz aus den losfixen Plankosten und den losfixen Istkosten, die aufgrund der Ablieferung der Auftragsmenge an das Lager weitergeleitet wurden. Sie ergeben sich dadurch, daß ein Teil der Gesamtkosten für ein Material sich bei Änderung der Herstellmenge nicht verändert.

Losgrößenabweichungen werden über folgende Formel errechnet:

Losgrößenabweichung = losfixe Sollkosten * (1 - Kontrollmenge/Planmenge)

Losgrößenabweichungen werden nur ermittelt, wenn sich die Planmenge von der Istmenge (d.h. der abgelieferten Menge) unterscheidet.

Differenzen aus den Sollkosten und den verrechneten Istkosten, die keiner anderen Abweichungskategorie zugeordnet werden können. Dies sind zum Beispiel Rundungsdifferenzen.

Auch Gemeinkostenzuschläge auf losfixe Kosten werden in der Restabweichung ausgewiesen.

Restabweichungen werden auch ausgewiesen

Rohstoff-1 geht in die Plankalkulation mit einem Wert von DM 10 ein (laut Bewertungsstrategie wird der Standardpreis selektiert). Bei der Materialentnahme gibt das Preissteuerungskennzeichen an, daß die Warenbewegung mit dem gleitenden Durchschnittspreis bewertet wird. Der gleitende Durchschnittspreis für Rohstoff-1 zum Zeitpunkt der Entnahme beträgt DM 11. Eine Einsatzpreisabweichung von DM 1 wird ausgewiesen.

Beispiel 1:

Weil Rohstoff-1 nicht verfügbar war, wurde der Rohstoff-2 eingesetzt. Der erste Rohstoff ist der Kostenart 400000 zugeordnet, während der zweite Rohstoff der Kostenart 412000 zugeordnet ist. Sowohl die Kosten für Rohstoff-1 als auch die Kosten für Rohstoff-2 werden als Strukturabweichungen ausgewiesen. Wenn man den Auftrag insgesamt betrachtet, dann saldieren sich die Beträge zu einer Strukturabweichung.

Beispiel 2:

Sie arbeiten mit getrennter Bewertung. Die Bewertungsart im Ist verweist auf ein anderes Konto als der Summensatz, der zur Plankalkulation herangezogen wird. Da unterschiedliche Konten und somit auch unterschiedliche Kostenarten gefunden werden, weist das System eine Strukturabweichung aus.

Eine Maschinenzeit von 15 Minuten wurde geplant. 17 Minuten wurden rückgemeldet. Die Maschinenzeit wird mit einem Tarif von DM 5 pro Minute bewertet. Eine Einsatzmengenabweichung von DM 10 wird ausgewiesen.

Beispiel:

Aufgrund einer Änderung zum Materialpreis für Rohstoff-1 sind die Materialgemeinkosten höher als geplant. Die Differenz aus den geplanten Materialgemeinkosten und den Materialgemeinkosten im Ist wird als Einsatzrestabweichung ausgewiesen.

Zu einem Material A bestehen mehrere Beschaffungsalternativen. Die Beschaffungsalternativen stehen in einem Mischverhältnis zueinander. Auf Basis dieses Mischverhältnisses wird eine Mischkalkulation erstellt. Durch die Mischkalkulation wird ein Mischpreis ermittelt. Der Mischpreis entspricht dem Standardpreis des Materials.

Der Mischpreis errechnet sich wie folgt:

DM 100 * 5 = DM 500

DM 110 * 3 = DM 330

DM DM 1.070

DM 1.070: 10 = DM 107

Der Mischpreis beträgt DM 107.

Sie legen einen Fertigungsauftrag zu der Beschaffungsalternative an, die im Mischverhältnis mit 30% berücksichtigt ist.

Stellt man die Sollkosten den dem Auftrag belasteten Istkosten gegenüber, so erhält man eine Abweichung in Höhe von DM 50. Diese Differenz entspricht den Abweichungen, die nicht Mischpreisabweichungen sind.

Stellt man die Sollkosten den verrechneten Istkosten gegenüber, so erhält man eine Abweichung in Höhe von DM 30. Diese Differenz aus Sollkosten und Entlastung des Auftrages ist die Mischpreisabweichung. Sie resultiert daraus, daß die Standardkosten der Beschaffungsalternative, zu der ein Auftrag angelegt wurde, nicht dem Standardpreis entsprechen.

Sie haben auf Basis einer Plankalkulation zum Material einen Standardpreis von DM 75 ermittelt. Das System liefert für Fertigungsauftrag 4711 10 Stück an das Lager und bewertet diese mit dem Standardpreis. Sie lassen eine neue Plankalkulation zum Material laufen, merken die Plankalkulation vor und geben sie frei. Der neue Standardpreis beträgt DM 100. Das System errechnet Sollkosten in Höhe von DM 1.000. Die Verrechnungspreisabweichung beträgt DM 250.

Die Rüstzeit und die Abrüstzeit für einen Vorgang bleiben gleich, unabhängig davon wie oft der Vorgang wiederholt wird.

Ist beispielsweise die Auftragsmenge kleiner als die Kalkulationslosgröße, so sind die Rüstkosten und die Abrüstkosten bezogen auf eine Einheit des Erzeugnisses für den Auftrag höher als in der Kalkulation. Die Differenz wird als Losgrößenabweichung ausgewiesen.