Arten der Abweichungsermittlung 

Im System R/3 können Sie folgende Abweichungen ermitteln:

Welche Art der Abweichungsermittlung Sie durchführen möchten legen Sie im System mit Eingabe der Sollversion fest.

 

 

* Die Standardkosten werden bei anonymer Lagerfertigung mit der Plankalkulation zum Material ermittelt. Bei Kundenauftragsfertigung mit bewertetem Kundenauftragsbestand werden die Standardkosten gemäß einer fest definierten Bewertungsstrategie ermittelt.

** Die Istkosten werden während der Produktion auf dem Auftrag (Produktkostensammler oder Produktionsauftrag) gesammelt. Die Istkosten, die den Sollkosten gegenübergestellt werden, werden gegebenenfalls um Ware in Arbeit und Ausschußabweichungen bereinigt.

*** Die Produktionsabweichungen der Periode können Sie ermitteln, in dem Sie eine alternative Materialkalkulation den (gegebenenfalls bereinigten) Istkosten gegenüberstellen. Diese alternative Materialkalkulation kann beispielsweise die Sollkalkulation oder die aktuelle Kalkulation sein.

Gesamtabweichung

Die Gesamtabweichung ist die abrechnungsrelevante Abweichung. Dies bedeutet, daß nur die Abweichungskategorien der Sollversion 0 an das CO-PA abgerechnet werden können.

Die Gesamtabweichung entspricht der Differenz aus der Belastung des Auftrages durch Istkosten und der Entlastung des Auftrages durch Lieferungen an das Lager. Diese Differenz aus Belastung und Entlastung des Auftrages können Sie mit der Abrechnung an die Finanzbuchhaltung (FI) und an die Profit-Center-Rechnung (EC-PCA) weiterleiten.

Bei Ermittlung der Gesamtabweichung berechnen sich die Sollkosten

Die Kontrollkosten entsprechen bei der Gesamtabweichung

Die Abweichungsermittlung vergleicht den Einzelnachweis der der Sollkostenermittlung zugrundeliegenden Kalkulation mit den Einzelposten im Ist.

Der Einzelnachweis enthält detaillierte Informationen über die einzusetzenden Materialien, die zu erbringenden Leistungen usw. pro Kalkulationslosgröße.

Wenn Sie eine Plankalkulation zu einem Material freigegeben, so wird der über die Kalkulation ermittelte Preis als Standardpreis in den Materialstammsatz des zu fertigenden Materials übernommen. In der SAP-Standardauslieferung ist die Erstellung eines Einzelnachweises bei der Plankalkulation zum Material voreingestellt.

Bei der Gesamtabweichung können folgende Abweichungskategorien ausgewiesen werden:

Sie können die Gesamtabweichung gegliedert nach Abweichungskategorien mit der Abrechnung an die Ergebnisrechnung (CO-PA) weiterleiten.

Im CO-PA werden die Standardherstellkosten für das Produkt den Erlösen gegenübergestellt, um einen ersten Deckungsbeitrag für die Periode zu ermitteln. Die Abweichungen zwischen Istkosten und Standardherstellkosten können verwendet werden, um einen zweiten Deckungsbeitrag für die Periode zu ermitteln.

Wenn Sie keine Abweichungsermittlung durchführen, dann können Sie die Differenz aus Belastung und Entlastung nur in Summe an das CO-PA weiterleiten.

Sie berechnen die Gesamtabweichung mit der Sollversion 0.

Besonderheit bei bewertetem Kundenauftragsbestand

Wenn Sie mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten, dann erfolgt die Bewertung des Kundenauftragsbestandes gemäß den Einstellungen im Customizing des Kundenauftrags-Controlling in der Bedarfsklasse.

Erstellen Sie bei bewertetem Kundenauftragsbestand die Kundenauftragskalkulation immer mit Einzelnachweis, wenn Sie Ware in Arbeit, Abweichungen oder Ausschußabweichungen auf Basis dieser Kalkulation ermitteln wollen.

Erfolgt die Bewertung des Kundenauftragsbestandes auf Basis einer Vorkalkulation zum Fertigungsauftrag oder Prozeßauftrag, dann ist kein Einzelnachweis verfügbar. In diesem Falle wird bei Ermittlung der Gesamtabweichung der Einzelnachweis dynamisch ermittelt.

Beachten Sie dabei die Auswirkungen auf die Performance.

Im Ist enthalten die Einzelposten zum Fertigungsauftrag detaillierte Informationen über die eingesetzten Materialien, die erbrachten Leistungen usw. für den Auftrag.

Produktionsabweichung

Bei Ermittlung der Produktionsabweichungen berechnen sich die Sollkosten auf Basis der Vorkalkulation Produktionsauftrag oder Produktkostensammlers und der an das Lager gelieferten Menge.

Die Kontrollkosten entsprechen bei der Produktionsabweichung in Abhängigkeit von der Abweichungsvariante den bereinigten Istkosten.

Auf diese Weise wird festgestellt, welche Abweichungen zwischen dem Anlegen des Fertigungsauftrags und dem Ende des Fertigungsprozesses aufgetreten sind.

Das System ordnet die ermittelten Produktionsabweichungen einzelnen Abweichungskategorien zu.

In der SAP-Standardauslieferung berechnen Sie die Produktionsabweichung mit der Sollversion 1. Die Sollversion 1 kann auch für die Ermittlung von Äquivalenzen bei der Verteilung von Istkosten bei Kostenträgerhierarchien verwendet werden. Die Sollversion 1 ist nicht abrechnungsrelevant.

Bei Errechnen der Produktionsabweichungen zum Produktkostensammler ermitteln Sie in der Sollversion 1 die Sollkosten auf Basis der Vorkalkulation zum Produktkostensammler. Sie können bei Einsatz des Produktkostensammlers die Sollkosten nicht auf Basis einer Vorkalkulation zum Produktionsauftrag ermitteln.

Bei der Produktionsabweichung können folgende Abweichungskategorien ausgewiesen werden:

Produktionsabweichung zum Planpreis der Periode

Zur Ermittlung des Planpreises der Periode legen Sie je Periode eine alternative Materialkalkulation, z.B. eine Sollkalkulation, an. Auf Basis dieser alternativen Materialkalkulation und der Gutstückmenge berechnen sich die Sollkosten. Die Kontrollkosten entsprechen in Abhängigkeit von der Abweichungsvariante den bereinigten Istkosten.

Auf diese Weise stellen Sie fest, welche Produktionabweichungen zwischen dem Planpreis der Periode und den durch den Herstellungsprozeß angefallenen Istkosten aufgetreten sind.

In der SAP-Standardauslieferung berechnen Sie die Produktionsabweichung der Periode mit der Sollversion 3. Die Sollversion 3 kann auch für die Ermittlung von Äquivalenzen bei der Verteilung von Istkosten bei Kostenträgerhierarchien verwendet werden. Die Sollversion 3 ist nicht abrechnungsrelevant.

Bei der Produktionsabweichung der Periode können folgende Abweichungskategorien ausgewiesen werden:

Dispositionsabweichung

Bei Ermittlung der dispositionsbedingten Abweichungen berechnen sich die Sollkosten auf Basis der Plankalkulation zum Material und der Auftragsplanmenge.

Die Kontrollkosten entsprechen den durch die Vorkalkulation zum Auftrag ermittelten Kosten.

Legen Sie einen Fertigungsauftrag oder Prozeßauftrag an, so können Sie die Plankosten für den Auftrag ermitteln, wenn Sie eine Kalkulationsvariante im Auftragskopf eingeben.

Auf diese Weise wird festgestellt, welche Abweichungen zwischen dem Erstellen der Plankalkulation und dem Anlegen des Fertigungsauftrags oder Prozeßauftrags aufgetreten sind. So stellen Sie fest, welche Abweichungen aufgrund von Änderungen der Stückliste oder des Arbeitsplans aufgetreten sind. Treten große Losgrößenabweichungen auf, so könnte es beispielsweise sinnvoll sein, auf Basis dieser Informationen mehrere Auftragslose zusammenzufassen.

In der SAP-Standardauslieferung berechnen Sie die Dispositionsabweichung mit der Sollversion 2. Die Sollversion 2 ist nicht abrechnungsrelevant.

Bei der Dispositionsabweichung können folgende Abweichungskategorien ausgewiesen werden:

Sie können keine Dispositionsabweichung zwischen einer laufenden Plankalkulation und einer Vorkalkulation zum Produktkostensammler ermitteln.

Wenn Sie mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten, können Sie eine dispositionsbedingte Abweichung nicht ermitteln, wenn die Standardpreisermittlung auf der Vorkalkulation zum Produktionsauftrag basiert.

Beachten Sie, daß die Gesamtabweichung i.d.R. nicht der Summe aus Produktionsabweichung und Dispositionsabweichung entspricht. Die Formel Gesamtabweichung (Sollversion 0) = Produktionsabweichung (Sollversion 1) + Dispositionsabweichung (Sollversion 2) gilt nur dann, wenn die Sollversion 2 auf die gleiche Bezugsgröße normiert wie die Sollversionen 0 und 1. Dies bedeutet, daß die Gutstückmenge der Auftragsplanmenge entsprechen muß. Dies wird in der Praxis nur in Ausnahmefällen vorkommen.

Customizing Abweichungsermittlung: Sollversionen

Siehe auch:

Informationen zu den Besonderheiten der Abweichungsermittlung bei bewertetem Kundenauftragsbestand finden Sie im Abschnitt:

Abweichungen bei bewertetem Kundenauftragsbestand

Informationen zur Bewertung und zur Standardpreisermittlung bei bewertetem Kundenauftragsbestand finden Sie in den Abschnitten:

Bewerteter Kundenauftragsbestand: Bewertung

Standardpreis bei bewertetem Kundenauftragsbestand

Informationen zu den Sollversionen finden Sie im IMG des Periodischen Produkt-Controlling und des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Periodenabschluß ® Abweichungen.