Das primäre Ziel der Interessentenverwaltung ist es, Bewerber für leerstehende Mieteinheiten zu finden und umgekehrt. Ziel dieses Vorgangs ist, Sie Schritt für Schritt mit den einzelnen Vorgängen des Vermietprozesses vertraut zu machen. Angefangen beim Anlegen eines Mietgesuchs, über das daraus resultierende Angebot, bis hin zum Mietvertrag.

Sie legen zuerst ein Mietgesuch an und lassen dann eine Auflistung aller Mietgesuche, die im Demosystem angelegt wurden, anzeigen. Sie ordnen Ihrem Mietgesuch eine passende Mieteinheit zu, um ein Angebot zu erstellen. Während dieses Vorgangs werden alle relevanten Daten des Mietgesuchs und der Mieteinheit automatisch vom System in das Angebot kopiert. Sie unterstellen dann, daß der Bewerber Ihr Angebot angenommen hat, und wandeln im letzten Schritt dieses Angebot in einen Mietvertrag um. Sie lassen sich den Mietvertrag anzeigen, um die darauf hinterlegten Informationen zu sehen.

Es ist jedoch keine zwingende Voraussetzung, zuerst ein Mietgesuch und ein Angebot zu erstellen, um einen Mietvertrag anlegen zu können. Im Skript Mietvertrag legen Sie einen Mietvertrag an, ohne die obige Interessentenverwaltung. Sie speichern diesen aber nicht ab, da nur exemplarisch dargestellt werden soll, wie das Anlegen eines Mietvertrages ohne Interessentenverwaltung durchgeführt werden kann. Im letzten Schritt lassen Sie einen Mietvertrag anzeigen mit Hilfe des Werkzeugs Mieterauskunft, das zum Release 4.6C neu entwickelt wurde. Mit Hilfe dieses Werkzeugs können Sie alle mietvertragsrelevanten Funktionen zentral bearbeiten.