Mieterauskunft 

Eine Mieteinheit anzeigen mit Hilfe der Mieterauskunft

Verwendung

Sie lernen nun die zu Release 4.6C neu entwickelte Funktion Mieterauskunft näher kennen. Alle angezeigten Daten sind zeitabhängig. Dies ist erkennbar an der Eingabemöglichkeit des Datums rechts oben. Somit können die zu jedem Zeitpunkt aktuellen Daten angesehen werden.

Der Vorteil der Funktion Mieterauskunft ist, daß die Datenmenge, aber auch die Anzeigemasken, an die Bedürfnisse des Kunden angepaßt werden können und somit ein schneller Überblick über alle wichtigen Informationen gewährleistet werden kann.

Diese Vorgehensweise enthält keinen Anlegen-Bereich.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Vermietung ® Mieterauskunft

    Transaktion

    FOTI0A

  2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    3.

    Feld

    Daten

    Stichtag

    01.01.2000

    Buchungskreis

    1000

    Vertrag

    0002.0004.001

  3. Wählen Sie .

    4. Auf der Registerkarte Mietvertragsdaten sehen Sie alle relevanten Daten auf einem Blick. Zum Beispiel die Vertragsart, Anpassungsart, Nutzungsart und Vertragslaufzeit.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Zahldaten.

    5. Hier finden Sie alle Daten über die Sollstellung und Zahlweg.

  5. Wählen Sie die Registerkarte Konditionen.

    6. Im Bereich Konditions-Übersicht sind alle relevante Konditionsarten mit ihren Summen logisch zusammengefasst (Im Customizing einstellbar). Während die einzelnen Konditionen, die an einem Stichtag vorhanden sind, im Feld Konditionen-Detail sichtbar sind.

  6. Im Bildbereich Konditionen–Detail positionieren Sie den Cursor auf die Konditionsart Grundmiete und wählen Sie .

    7. Im Dialog Historie Konditionsarten: Grundmiete sehen Sie, daß die Kondition Grundmiete bereits zweimal angepaßt wurde.

  7. In der Dialogbox wählen Sie .
  8. Geben Sie oben rechts im Datumsfeld 01.01.1998 ein und wählen .

    9. Sie sehen, daß der Betrag der Konditionen zu diesem Zeitpunkt niedriger war.

  9. Geben Sie wieder das aktuelle Tagesdatum ein und wählen Sie .
  10. Wählen Sie die Registerkarte Partnerdaten

    11. Hier werden die Partnerdaten an bestimmten Stichtagen angezeigt.

  11. Doppelklicken Sie auf den Namen eines Partners.

    12. Dadurch gelangen Sie direkt in die Stammdaten dieses Geschäftspartners.

  12. Wählen Sie .
  13. Wählen Sie die Registerkarte Mieteinheit.

    14. Sie sehen selektierte Daten bezüglich dieser Mieteinheit.

  14. Wählen Sie Mieteinheit.

    15. Sie gelangen direkt in die Stammdaten zu dieser Mieteinheit.

  15. Wählen Sie .
  16. Wählen Sie die Registerkarte Instandhaltung.

Es besteht eine direkte Verbindung zwischen dieser Registerkarte und der Komponente Instandhaltung (PM).
  1. Markieren Sie in der Spalte PM die Zeile GE (Verwaltungsgebäude Frankfurt).

Sie sehen, daß dem Gebäude zwei technische Plätze in der Instandhaltung zugeordnet sind. Von diesem Bild aus können Sie die vorher angelegten Störmeldungen und Aufträge anzeigen lassen, sowie Störmeldungen auf die vorhandenen Technischen Plätzen für jede Objektart direkt anlegen.

In den Szenarien zur Instandhaltung finden Sie mehr Information zu RE- und PM-Integration.
  1. Wählen Sie die Registerkarte Weitere Verträge.

    2. Hier würden alle Verträge zu denen dieser Partner debitorischer Hauptmieter ist bzw. war erscheinen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Mahn- und Klagedaten.
  3. Wählen Sie Mietminderung.

    4. Hier werden die Konditionsarten angezeigt, für die eine Mietminderung durchgeführt werden könnte. In diesem Fall wäre eine Mietminderung für Grundmiete (Haken in der Spalte MietmindFähig) zugelassen. Weiterhin können Sie sehen, daß die Kondition VZ Betriebskosten ab dem 01.08.2000 keine Gültigkeit mehr hat.

  4. Doppelklicken Sie in der Spalte Bez.Kond. art auf die Kondition Grundmiete.
  5. Markieren Sie 0050 Mietminderung 1 und wählen sie .

    6. Hier würden Sie Mietminderungsdaten für diesen Vertrag und diese Kondition eingeben.

  6. Wählen Sie .
  7. Wählen Sie .
  8. Wählen Sie Kündigung.

    9. Hier können Sie eine Kündigung zu diesem Mietvertrag anzeigen, bearbeiten oder anlegen.

  9. Wählen Sie .
  10. Wählen Sie Zahlwege.
  11. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    12.

    Feld

    Datum

    Stichtag

    01.01.2000

    Buchungskreis

    1000

    Vertrag

    0002.0004.001

  12. Wählen Sie .

    13. Auf der rechten Bildschirmhälfte können Sie Zahlungsdaten zu diesem Vertrag eingeben oder einen eindeutigen Zahlweg für den Debitor (somit für alle Mietverträge, bei denen dieser Partner als deb. Hauptmieter auftritt) angeben. Die linke Bildseite zeigt, ob offene Posten vorhanden sind für jene Verträge, in denen dieser Partner debitorischer Hauptmieter ist.

  13. Wählen Sie zweimal .
  14. Wählen Sie Kontenblatt.
  15. Wählen Sie .

    16. Das Mieterkontoblatt erscheint; darauf sind die Kontenbewegungen für diesen Partner aufgelistet.

  16. Wählen Sie zweimal .
  17. Wählen Sie Zusätze ® Finanzstrom anzeigen.

    18. Hier können Sie sich jederzeit den aktuellen Finanzstrom zum Mietvertrag anzeigen lassen.

  18. Wählen Sie .
  19. Wählen Sie .

    20. Hier können Sie über eine Einmal-Schnittstelle zu WORD Dokumente erstellen, ausdrucken und in der Dokumentenverwaltung zu diesem Mietvertrag ablegen.

  20. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    21.

    Feld

    Datum

    Breifdatum

    Tagesdatum

    Stichtag

    Tagesdatum

    Template

    SAP Allgemeines Schreiben(MV)

    Empfänger

    600

  21. Wählen Sie .

    22. Sie sehen ein im Customizing angelegtes Dokument, daß von Ihnen beliebig veränderbar ist. Nachdem das Dokument Ihren Wünschen entsprechend angepaßt wurde haben Sie die Möglichkeit, dieses Dokument zu drucken oder abzulegen. Bitte führen Sie den Schritt für diesen Vertrag jedoch nicht durch.

  22. Wählen Sie , bis Sie zum Übersichtbaum gelangen.