Abgrenzung (SAP-Bibliothek

Abgrenzung

Verwendung

Die Buchhaltung enthält Abgrenzungsfunktionen, mit denen Sie Einnahmen und Ausgaben zum Zeitraum ihrer wirtschaftlichen Entstehung periodengerecht zuordnen können. Mit der zeitlichen Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen zu einem bestimmten Stichtag/Periodenabschluß (z.B. dem Ende eines Geschäftsjahres) erhält man die periodengerechten Aufwendungen und Erträge.

Voraussetzungen

Die Basis für die Ermittlung der Abgrenzungsbeträge bilden abzugrenzende Bewegungen der einzelnen Finanzgeschäfte. Wichtige Einflußgrößen der Betragsermittlung sind der Abgrenzungszeitraum sowie die Kennzeichnung der Bewegungsarten als abgrenzungsrelevant. Diese Kennzeichnung der Abgrenzungsbewegungsarten ( antizipative bzw. transitorische Abgrenzung und deren Rücknahme) erfolgt durch entsprechende Systemeinstellungen im Customizing. Dort legen Sie auch das Abgrenzungsverfahren fest (siehe Abgrenzung definieren).

Die Abgrenzungsmethode beschreibt, wie das R/3-System den Betrag, den Sie abgrenzen wollen, errechnet: zeitanteilig oder zeitanteilig mit linearer Abzinsung oder finanzmathematisch (z.B. bei Commercial Paper).

Das Abgrenzungsverfahren hingegen beschreibt die Art, in der das R/3-System die Daten auf den verwendeten Aufwands- und Ertragskonten fortschreibt.

Funktionsumfang

Es werden folgende Abgrenzungsverfahren unterschieden:

Rücknahme- oder Akkumulationsverfahren
Das Rücknahme- oder Akkumulationsverfahren korrigiert die Erfolgskonten um den ermittelten antizipativen oder transitorischen Abgrenzungsbetrag zum Abgrenzungsstichtag und nimmt diesen anschließend zurück.

D.h. der Abgrenzungsbetrag wird für den Zeitraum zwischen Berechnungszeitraumbeginn und Stichtag (antizipative Posten) bzw. zwischen Stichtag und Berechnungszeitraumende (transitorische Posten) des entsprechenden Postens (z.B. Zinszahlung) ermittelt und gebucht. Zu einem späteren Datum (im allgemeinen zum darauffolgenden Geschäftstag) wird diese Buchung durch die entsprechende Umkehrbuchung (Rücknahme) zurückgenommen, um die Erfolgskonten zu bereinigen. Die Rücknahme muß separat durchgeführt werden.

Differenzverfahren
Das Differenzverfahren dient zur Übertragung, der im Zeitraum zwischen der letzten und der aktuellen Abgrenzung angefallenen Aufwendungen und Erträge von Rechnungsabgrenzungskonten auf die entsprechenden Erfolgskonten.

Aktivitäten

Mit der Funktion Abgrenzung durchführen lassen Sie die Abgrenzungsbeträge für einen von Ihnen zu bestimmenden Zeitraum ermitteln und buchen. Das R/3-System ermittelt die Abgrenzungsbeträge für frei definierbare Geschäfte oder Bestände und Zeiträume. Es erzeugt für jede relevante Bewegung den Abgrenzungsbetrag und die entsprechenden Abgrenzungsbewegungen. Diese können Sie sofort in der Finanzbuchhaltung buchen oder zu einem späteren Zeitpunkt im Buchungslauf verarbeiten. Außerdem können Sie vorab einen Testlauf durchführen.

Mit der Funktion Abgrenzung stornieren können Sie zuvor ermittelte Abgrenzungsbewegungen sofort zurücknehmen (durch den Storno der zugehörigen Finanzbuchhaltungsbelege) oder später (als zum Storno vorgemerkt) weiterverarbeiten.