Bericht ausführen 

Auf dem Einstiegsbild unter Informationssystem ® Bericht ® Ausführen stehen die Funktionen Ausführen und Neu selektieren zur Verfügung. Zum Verständnis dieser Funktionen ist zunächst zu sagen, daß Sie beim Aufruf eines Berichts neue Daten selektieren können oder aber mit einem Datenbestand arbeiten können, der zu einem früheren Zeitpunkt abgespeichert wurde.

Falls gesicherte Daten vorhanden sind, ruft das System den gespeicherten Bericht auf. Falls es keine gesicherten Daten gibt, jedoch Daten auf einer entsprechenden Verdichtungsebene vorhanden sind, werden die verdichteten Daten angezeigt. Wenn es weder gesicherte noch verdichtete Daten gibt, werden die Daten neu selektiert.

Der aktuelle Datenbestand wird in jedem Fall selektiert.

Im Bericht erhalten Sie die Information über den zugrundeliegenden Datenbestand über den Text, der in der ersten Zeile rechts steht (Daten aktuell bzw. Daten vom TT.MM.JJ HH:MM:SS).

Sie können die Daten eines Berichts entweder bei Informationssystem ® Bericht ® Ausführen über die Funktion Daten sichern oder mit Hilfe einer Variante in der Hintergrundverarbeitung speichern (siehe Berichtsdaten sichern und Berichte drucken im Hintergrund). Wenn es gesicherte Daten zu einem Bericht gibt, muß das System beim zukünftigen Ausführen des Berichts die Daten nicht von der EC-EIS-Datenbank selektieren. Dies hat positive Auswirkungen auf die Laufzeit des Berichts.

Wenn Sie aktuelle Daten benötigen, aber trotzdem die Laufzeit des Berichtes verkürzen möchten, können Sie eine Verdichtungsebene für den Bericht einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verdichtungsebenen.

Allgemeine Informationen zur Performance im Berichtswesen sind im Abschnitt Antwortzeiten optimieren enthalten.

Funktionsstufen für verschiedene Benutzerkategorien

Die Funktionen der Recherche sind in drei Gruppen unterteilt, so daß verschiedene Benutzerkategorien entsprechend ihres Informationsbedarfs und ihrer Aufgaben eine der definierten Funktionsstufen benutzen können. Dies bedeutet, daß Benutzer die Handhabung der Recherche in kürzester Zeit erlernen können. Die Stufen sind über Zusätze ® Weitere Funktionen zu erreichen.

Stufe 1 beinhaltet die Grundfunktionen der Recherche, die Anbindung an vorhandene Kommentare und Dokumente sowie die Anbindung an das SAPmail. Mittels der zugeordeten Funktionen kann innerhalb der vorgegebenen Merkmalshierarchie eines vordefinierten Berichts navigiert werden. Zur gezielten Analyse größerer Datenmengen können die Funktionen der Detailliste genutzt werden.

Diese Stufe ist für Benutzer vorgesehen, die sporadisch bestimmte Formularberichte der Recherche zur weiteren Analyse verwenden wollen, ohne dabei die volle Funktionalität der Navigation zu benötigen.

Stufe 2 beinhaltet die restlichen Funktionen der Navigation in der Recherche, die Anbindung an das Berichtsheft sowie EXCEL List Viewer und PC-Download, Grafikfunktionen, Funktionen zur Änderung der Darstellung und alle Funktionen auf Hierarchien. Exceptions können angezeigt werden.

Diese Stufe ist für Benutzer vorgesehen, die die volle Funktionalität der Analyse in der Recherche und darüber hinaus die obengenannten Anbindungen benötigen.

Alle Funktionen umfaßt zusätzlich die Funktionen der Druckaufbereitung, der Berichtssicherung, der Definition von Exceptions und die Berichtspflege direkt aus der Recherche heraus.

Diese Stufe ist für Benutzer vorgesehen, die zusätzlich zur vollen Funktionalität der Recherche auch Berichte pflegen bzw. die Druckaufbereitung einrichten sollen.

Über die Parameter-ID RLV1 (Stufe 1), RLV2 (Stufe 2) und RLV0 (Alle Funktionen) ist es möglich, die Stufenzuordnung in den Benutzerparametern über System ® Benutzervorgaben ® Eigene Daten festzulegen. Somit ist es möglich, einzelnen Anwendern eine Funktionsstufe zuzuordnen. Die Stufe kann auf der Berichtsliste unter Zusätze ® Weitere Funktionen geändert werden. Vor dem Umschalten der Funktionsstufe erfolgt jedoch eine Berechtigungsprüfung.

SAP-EIS-spezifische Funktionen

Mit der Funktion Übernahme Berichtsheft... können Sie das aktuelle Blatt oder eine Bildfolge mit oder ohne Daten ins Berichtsheft kopieren. Hierzu lesen Sie bitte unter Berichtsübernahme aus der Recherche nach.

Auf der Aufrißliste gibt es die Möglichkeit, eine Portfoliografik anzuzeigen. Als Portfoliografik wird eine Darstellung bezeichnet, bei der für verschiedene Objekte mit zwei Dimensionen die Positionierung in einem X-Y-Koordinatensystem festgelegt wird. Mit einer dritten Dimension kann der Radius der Objekte festgelegt werden. Manchmal wird pro Objekt über weitere Dimensionen noch ein Tortendiagramm dargestellt. Sie erhalten zwei Dialogfenster, in dem Sie eingeben können, wie die Portfoliografik dargestellt werden soll. Aus dem ersten Dialogfenster heraus kann die Grafik aufgerufen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zur Portfoliografik selbst.

Diese Funktion übergibt alle Selektionsbedingungen einer markierten Zelle des Berichts an ein R/2-System. Dort wird es ab dem nächsten R/2-Release möglich sein, eine für den Inhalt der Zelle relevante Transaktion automatisch aufzurufen. Diese Funktion wird eine Art Navigation zwischen EC-EIS und einem R/2-System ermöglichen.

Mit dieser Funktion wird eine Liste der letzten neun Datenübertragungen und deren Status angezeigt.

Es können Kommentare zum gesamten Bericht, zu Kennzahlen, zu Merkmalen und zu Merkmalswerten vorhanden sein. Um festzustellen, zu welchen Objekten Kommentare existieren, wählen Sie zuerst Zusätze ® Kommentar ® Markieren. Die Objekte werden farbig hervorgehoben. Stellen Sie den Cursor auf den gewünschten hervorgehobenen Text und wählen Sie Zusätze ® Kommentar ® Anzeigen. Der Kommentar wird in einem Dialogfenster angezeigt.

Falls ein Kommentar zu dem Objekt in der Anmeldesprache vorhanden ist, wird er in dieser Sprache angezeigt. Existiert er in mehreren Fremdsprachen, wird er in jener Sprache angezeigt, die im System als nächste in der Reihenfolge definiert wurde.

Wenn Sie den Kommentar zum Bericht ändern oder anlegen möchten, wählen Sie Zusätze ® Kommentar ® Pflegen zum Bericht. Mit dieser Funktion erhalten Sie einen Editor, mit dem Sie einen Kommentar zum Bericht erfassen bzw. ändern können.

Für die Objekte Merkmal, Kennzahl, Merkmalswert erfolgt die Pflege der Kommentare über Stammdaten ® Kommentare ® Pflegen im SAP-EIS-Anwendungsmenü. Zur Pflege von Kommentaren zu anderen Objekten lesen Sie unter Kommentare pflegen weiter.

Mit dieser Funktion werden alle diejenigen Felder invers angezeigt, zu denen ein Kommentar hinterlegt ist. Es empfiehlt sich daher, diese Funktion zu verwenden, bevor man die Funktion Anzeigen... aufruft. Beachten Sie bitte, daß Objekte, zu denen Kommentare zu Bewegungsdaten existieren, mit dieser Funktion nicht hervorgehoben werden.

Mit dieser Funktion können Sie Kommentare zu Bewegungsdaten anlegen, anzeigen, ändern bzw. löschen. Hierzu positionieren Sie den Cursor auf die Zelle, Zeile oder Spalte, zu der Sie den Kommentar sehen möchten. Wählen Sie anschließend die Funktion. Existierende Kommentare zu den ausgewählten Bewegungsdaten werden in einem Dialogfenster aufgelistet. Die Kommentare werden nach Selektionsbedingung des Berichts, Aufrißstufe und Cursorposition selektiert. Je spezifischer die Selektion der Daten, desto spezifischer werden die entsprechenden Kommentare. Wenn Sie den Cursor im Berichtskopf positionieren, bekommen Sie beispielsweise Kommentare zu den Merkmalen im Kopf und den Merkmalen im Navigationsbereich. Wenn Sie jedoch durch den Bericht navigieren, eine Zeile aufreißen und anschließend den Cursor auf eine Zelle positionieren, bekommen Sie Kommentare zur Kombination von Merkmalswerten und Kennzahlen, die den Inhalt dieser Zelle bestimmt.

Mit Hilfe der entsprechenden Ikonen können Sie diese Kommentare anzeigen, ändern oder löschen. Falls Sie einen Kommentar zu den ausgewählten Bewegungsdaten anlegen möchten, erscheint ein anderes Dialogfenster.

Die notwendigen Vorarbeiten zur Pflege von Kommentaren zu Bewegungsdaten sind im Customizing beschrieben.

Es gibt einen Anschluß der Dokumentenverwaltung an das EC-EIS. Diese Funktionen sind für Sie nur dann von Bedeutung, wenn Sie die Dokumentenverwaltung im Einsatz haben.

Über die Stammdatenpflege lassen sich zu den EC-EIS-Stammdaten, also zu bestimmten Merkmalswerten, Dokumente hinterlegen. Wenn Sie den Cursor auf ein Objekt positioniert haben, zu dem ein Dokument abgelegt ist, erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem alle Dokumente zu diesem Objekt aufgeführt sind. Von dort aus können Sie auf eine Transaktion des Dokumentenverwaltungssystems durchgreifen und damit ein Dokument, z.B. in einer Bitmap-Darstellung, anzeigen.

Mit dieser Funktion werden alle diejenigen Felder invers angezeigt, zu denen ein Dokument hinterlegt ist. Es empfiehlt sich daher, diese Funktion zu verwenden, bevor man die Funktion Anzeigen aufruft.

Mit dieser Funktion können zu einer Kennzahl nähere Informationen angezeigt werden. Die Funktion gibt die Formel der Kennzahlberechnung aus.

Allgemeine Informationen zur Recherche und die entsprechenden Vorgehensweisen finden Sie im applikationsübergreifenden Online-Handbuch CA - Allgemeines Recherchebuch.