Berichtsübernahme aus der Recherche 

Um einen Recherchebericht in das Berichtsheft zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Bericht ® Exportieren in dem zu übernehmenden Bericht. Ein Dialogfenster wird angezeigt. Markieren Sie den Auswahlknopf Übernahme Berichtsheft.

    2. Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Sie eingeben, wie und an welcher Stelle des Berichtshefts die Übernahme erfolgen soll.

    Zunächst geben Sie einen Berichtsnamen ein. Dabei ist zu beachten, daß dieser nicht mit dem Namen des Rechercheberichts identisch sein muß.

  2. Dann geben Sie an, in welche Benutzergruppe, in welche Berichtsklasse und mit welcher Farbe der Bericht abgelegt werden soll.

    3. Sie ordnen hier den Bericht grundsätzlich nur einer Benutzergruppe und einer Berichtsklasse zu. Soll der Bericht z.B. mehreren Benutzergruppen zugänglich sein, so kann dies im Berichtsheft definiert werden (siehe Pflege eines Berichtsheftberichts ).

  3. Anschließend bestimmen Sie das Übernahmeobjekt.

    4. Sie haben dabei zwei wichtige Entscheidungen zu treffen:

    – Sie können zwischen einem Einzelbild und einer Bildfolge wählen. Bei einem Einzelbild wird die Liste, die momentan angezeigt wird, ins Berichtsheft übernommen. Bei einer Bildfolge wird die gerade angezeigte Liste und eine gewünschte Folge von Funktionen und Listen aufgenommen.

    – Nun müssen Sie noch angeben, ob Sie den Bericht mit den gerade angezeigten Daten oder als Definition sichern möchten. Diese sehr wichtige Unterscheidung ist unter Berichtsübernahme in das Berichtsheft ausführlich erläutert.

    Über die Taste Kommentar haben Sie die Möglichkeit, einen Kommentar anzulegen, der zusammen mit dem Bericht ins Berichtsheft exportiert wird. Sie können diesen Kommentar im Berichtsheft nicht nur anzeigen, sondern auch pflegen (siehe Pflege eines Berichtsheftberichts ).

    Die Taste Berichtstexte ermöglicht Ihnen, die beschreibenden Texte zum Bericht zu pflegen. Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie über die Taste Kurzbeschreib. den Kurztext kopieren können, über die Taste Text den Langtext kopieren können oder Texte manuell eingeben können.

  4. Anschließend wählen Sie Weiter.

Wenn Sie die Option Einzelbild ausgewählt hatten, wird das aktuelle Bild anschließend automatisch ins Berichtsheft gestellt. Wenn Sie die Option Bildfolge ausgewählt hatten, haben Sie jetzt die Möglichkeit, mehrere der interaktiv zugänglichen Funktionen auszuführen und dabei aufzunehmen. Wenn Sie die gewünschte Bildfolge inklusive Grafiken zusammengestellt haben, wählen Sie nochmals die Menüfolge Bericht ® Exportieren. Sie erhalten nun ein Dialogfenster, in dem Sie entscheiden können, ob die aufgezeichnete Bildfolge tatsächlich gesichert werden soll.

Es sind noch zwei Bemerkungen darüber erforderlich, in welcher Art und Weise die Bildfolge aufgezeichnet wird.

– Bei Grafiken wird jeweils das erste Bild der Grafik aufgezeichnet.

– Bei vielen Funktionen sind Parametrisierungen in einem Dialogfenster erforderlich. Wenn Sie z.B. die Liste nach einer bestimmten Spalte sortieren möchten, müssen Sie zunächst den Cursor auf die entsprechende Spalte positionieren und dann in einem Dialogfenster eingeben, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll. Diese Funktion wird nun so aufgezeichnet, daß beim Abspielen kein Dialogfenster erscheint, da dieses für den Benutzer uninteressant wäre. Die Information, wie die Spalte sortiert worden ist, wird jedoch über die Nachrichtenzeile ausgegeben.

Wenn Sie einen Bericht mit oder ohne Daten im Berichtsheft gesichert haben, können Sie ihn anschließend bearbeiten. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Pflege eines Berichtsheftberichts.