Wenn Sie einen Bericht mit oder ohne Daten im Berichtsheft gesichert haben, können Sie anschließend über Informationssystem ® Berichtsheft ® Berichtsheftbericht ® Ändern Veränderungen an dem Bericht vornehmen.

Dabei sind zwei Arten von Änderungen zu unterscheiden:

• Änderungen, die den Bericht selbst betreffen und dazu führen, daß der Bericht beim Ausführen anders dargestellt wird (siehe Bericht ändern und Bericht ausführen und ändern).
• Änderungen, die nur die Zuordnung des Berichtes bzw. der Benutzergruppe zu einer Berichtsklasse bzw. einer Benutzergruppe betreffen (siehe Zuordnungen eines Berichts zu einer Berichtsklasse ändern)

Falls beim Export des Rechercheberichts ein Kommentar angelegt wurde, können Sie über die Menüfolge Zusätze ® Komm. anzeigen den Text aufrufen. Wenn kein Kommentar für den Bericht gepflegt ist, können Sie unter Zusätze ® Komm. pflegen einen Text anlegen.

Wenn Sie einen Definitionsbericht, der Variablen enthält, im Berichtsheft ausführen, werden defaultmäßig keine Variablen zur Eingabe angeboten. Die Werte werden automatisch aus den Benutzerparametern oder aus dem Recherchebericht übernommen. Unter Zusätze ® Variable... können Sie andere Vorschlagswerte setzen bzw. die Variablen für den Anwender des Berichtsheftberichts eingabebereit machen.

Es stehen auf diesem Bild die Funktionen Bericht ® Ausführen, Bearbeiten ® Ausführen u. Ändern und Zusätze ® Neu selektieren zur Verfügung. Zum Verständnis dieser Funktionen ist zunächst zu sagen, daß Sie beim Aufruf eines Definitionsberichts neue Daten selektieren können oder aber mit einem Datenbestand arbeiten können, der zu einem früheren Zeitpunkt abgespeichert wurde. Die Funktionen Ausführen u Ändern und Ausführen benutzen, falls vorhanden, den in der Hintergrundverarbeitung gespeicherten Bericht, während die Funktion Neu selektieren in jedem Fall den aktuellen Datenbestand selektiert. Im Bericht erhalten Sie die Information über den zugrundeliegenden Datenbestand über den Text, der in der ersten Zeile rechts steht (Daten aktuell bzw. Daten vom TT.MM.JJ HH:MM:SS).

Mit der Funktion Zusätze ® Berichtszuordnung können Sie eine bestehende Zuordnung zwischen dem Berichtsheft und einem Bericht, der über die Bericht/Bericht-Schnittstelle aufgerufen werden kann, ändern. Sie definieren diese Zuordnung im SAP-EIS-Anwendungsmenü über die Menüfolge Informationssystem ® Berichtsheft ® Berichtsheftbericht ® Übernahme extern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Datenübernahme in das Berichtsheft .

Die Menüfolge Zusätze ® Berichtstexte ermöglicht Ihnen, die beschreibenden Texte zum Bericht zu pflegen. Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie über die Taste Kurzbeschreib. den Kurztext kopieren können, über die Taste Text den Langtext kopieren können oder Texte manuell eingeben können.

Über die Menüfolge Zusätze ® Layout ® Kopfzeilen pflegen bzw. Fußzeilen pflegen können Sie für Definitionsberichte Kopf- bzw. Fußzeilen neu anlegen, ändern oder von anderen Berichten kopieren und ggf. ändern. Außer normalem Text können Sie allgemeine Textvariablen (z.B. Autor des Berichts, Datum der Selektion, Letzter Änderer usw.), Selektionsparameter (z.B. laufende Geschäftsperiode) und Merkmale einfügen.

Unter Zusätze ® Layout ® Kopfzeilen an/aus bzw. Fußzeilen an/aus können Sie die für den Bericht angelegten Kopf- und Fußzeilen ein- und ausschalten.

Aus der Funktion Ändern heraus ist auch das Löschen eines Berichts möglich. Wenn eine größere Menge von Berichten gelöscht werden soll, ist es am einfachsten, dies unter Werkzeuge ® Recherche ® Berichte löschen zu tun.

1. Auf dem Einstiegsbild wählen Sie, ob Sie alle Blätter des Berichts oder nur die aktiven Blätter sehen möchten.

Diese Unterscheidung ist deshalb erforderlich, da es möglich ist, innerhalb einer Bildfolge einzelne Bilder auszuschalten.

2. Wenn Sie Bearbeiten ® Ausführen und Ändern wählen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sichern von Einstellungsänderungen zu 2D- und 3D-Grafiken
• Bearbeiten von Berichten, die als Listen aus externen Quellen eingestellt wurden, mit dem Editor
• Anzeigen des Kommentars, falls ein Kommentar zum Bericht angelegt wurde. Den Kommentar zum Bericht können Sie allerdings hier nicht pflegen, sondern auf dem Einstiegsbild (siehe Bericht ändern).
• Anlegen bzw. Anzeigen eines Kommentars zu jedem Blatt. Wenn man über die Endbenutzerfunktion Bericht ausführen einsteigt, kann man diese Kommentare anzeigen lassen, von dort aus jedoch keine Kommentare pflegen.
• Anlegen, Anzeigen, Ändern und Löschen von Exceptions in einem Definitionsbericht ähnlich wie im Recherchebericht. Sie können auch steuern, welche Exceptions im grafischen Menü von Bedeutung sind (siehe Exception Reporting im Berichtsheft).
• Ändern der drei unterschiedlich langen Berichtstexte zu einem Bericht

Nach der Übernahme eines Berichts ins Berichtsheft ist dieser zunächst einer Benutzergruppe und einer Berichtsklasse zugeordnet. Es ist jedoch möglich, den gleichen Bericht verschiedenen Benutzergruppen zugänglich zu machen bzw. innerhalb einer Benutzergruppe einen Bericht in verschiedene Berichtsklassen aufzunehmen. Man findet dazu unter Bearbeiten ® Zuordnung BerKlasse die Funktionen Anlegen, Ändern, Anzeigen und Löschen. Die Funktionen sind den Funktionen für die Berichtsklassen ähnlich (siehe Berichtsklassen pflegen).

Beim Anlegen einer Zuordnung ist es möglich, die neue Zuordnung in der gleichen oder in einer anderen Benutzergruppe vorzunehmen. Als Vorlage kann die bereits existierende Zuordnung benutzt werden.

Beim Ändern, Anzeigen und Löschen wird zunächst eine Liste der bestehenden Zuordnungen ausgegeben. Nach Auswahl einer Zuordnung kann die gewünschte Funktion durchgeführt werden.