Unter Informationssystem ® Berichtsheft ® Berichtsklasse ® Anlegen bauen Sie die gewünschte Gliederung des Berichtshefts in Berichtsklassen auf. Wenn Sie eine Hierarchie für eine neue Benutzergruppe anlegen wollen, sollten sie zuerst die oberste Berichtsklasse der Hierarchie anlegen und die Hierarchie von oben nach unten aufbauen.

1. Geben Sie den Namen der Benutzergruppe und eine Beschreibung für die neue Berichtsklasse ein.

Sie können an dieser Stelle auch eine bestehende Berichtsklasse als Vorlage benutzen.

Wählen Sie Springen ® Detailbild BerKlasse.

2. Auf dem nächsten Bild wird automatisch für die Berichtsklasse eine Nummer vergeben. Hier legen Sie fest, in welcher Farbe die Berichtsklasse dargestellt werden soll. Außerdem pflegen Sie den Aufbau des Berichtshefts, d.h. die hierarchische Anordnung der Berichtsklassen. Wenn Sie die oberste Berichtsklasse der Hierarchie anlegen, müssen Sie die Position des Knotens nicht angeben. Wenn die neue Berichtsklasse unter eine bestehende Klasse gehängt werden soll, müssen Sie das Feld Berichtsklasse oben mit der Nummer der entsprechenden Berichtsklasse füllen. Wenn unter einer Berichtsklasse bereits mehrere andere eingeordnet wurden, wird eine neue Berichtsklasse ganz rechts angehängt, sofern das Feld Berichtsklasse rechts leer bleibt. Durch einen Eintrag in diesem Feld können Sie die Position der neuen Berichtsklasse explizit spezifizieren.
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Sie können eine Benutzergruppe analog ändern und anzeigen.

4. Nach dem Anlegen einiger Berichtsklassen sollten Sie über die Funktion Berichtsklassenübersicht die Hierarchiegrafik aufrufen, um einen Überblick über die aufgebaute Struktur als Grafik zu erhalten. Um die Darstellung der Grafik zu ändern, müssen Sie über die Benutzergruppe in die Hierarchiegrafik einsteigen. Siehe hierzu Benutzergruppe pflegen.

Eine Berichtsklasse kann über MS Winword ausgedruckt werden. Siehe hierzu Drucken mit Microsoft Word für Windows im Berichtsheft.