Benutzergruppe pflegen 

Der erste Schritt beim Aufbau des Berichtshefts besteht darin, Benutzergruppen anzulegen. Einer Benutzergruppe wird dann eine eindeutige Berichtsklassenhierarchie zugeordnet. Beim Anlegen einer Benutzergruppe ist es möglich, eine bestehende Benutzergruppe als Vorlage zu benutzen. Wenn Berichtsklassen bzw. Berichte zu einer als Vorlage benutzten Benutzergruppe schon existieren, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie entscheiden können, ob diese auch kopiert werden sollen.

Um eine Benutzergruppe anzulegen, wählen Sie Informationssystem ® Berichtsheft ® Benutzergruppen ® Anlegen.

  1. Geben Sie einen zweistelligen Namen und einen Text für die Benutzergruppe ein.

    2. Es ist möglich, eine bestehende Benutzergruppe als Vorlage zu benutzen.

  2. Anschließend wählen Sie Springen ® Detailbild BenGruppe.

    3. Auf dem nächsten Bild bestimmen Sie, wie die Hierarchiegrafik der Berichtsklassen innerhalb der Benutzergruppe aussehen soll.

    Sie müssen sich für eine Hintergrundfarbe, eine Darstellung, eine Orientierung (d.h. ob der oberste Knoten oben, unten, links oder rechts auf der Grafik erscheinen soll) und eine Größe (d.h. ob die Grafik an die Bildschirmbreite angepaßt oder in der Normalgröße angezeigt werden soll) entscheiden. Es erscheinen Vorschlagswerte für die Gestaltung der Hierarchiegrafik. Sie können diese Werte überschreiben, indem Sie sich die Eingabemöglichkeiten anzeigen lassen und Werte auswählen.

  3. Wenn Sie die Werte eingegeben haben, sichern Sie Ihre Eingaben.

Zusätzlich zu den vorab interaktiv eingestellten Parametern können Sie in der Hierarchiegrafik selbst viele Einstellungen ändern und anschließend sichern. Sie erreichen die Grafik über Benutzergruppe ändern ® Berichtsklassenübersicht. Detaillierte Informationen zur Darstellung der Grafik finden Sie unter Hilfe im Grafikfenster selbst.

Sie können eine Benutzergruppe analog ändern und anzeigen. Die Benutzergruppe kann über MS Word für Windows ausgedruckt werden. Die Vorgehensweise ist unter Drucken mit Microsoft Word für Windows im Berichtsheft beschrieben.

Die meisten Benutzer des Berichtshefts wünschen, daß ihre Benutzergruppe automatisch angezeigt wird, ohne daß sie die Benutzergruppe explizit eingeben müssen. Daher können Sie bei diesen Benutzern in den Benutzerparametern den Parameter HID mit der entsprechenden Benutzergruppe versehen (System ® Benutzervorgaben ® Eigene Daten).

Wenn Sie mit verschiedenen Benutzergruppen arbeiten, können Sie unter Berichtsheft ® Benutzergruppe setzen die Benutzergruppe eingeben, mit der Sie momentan im Berichtsheft arbeiten. Diese Benutzergruppe wird dann automatisch aufgerufen, wenn Sie im Executive Menü den Menüpfad Infosystem ® Berichtsheft wählen. Diese Einstellung wird beibehalten, bis Sie diese ändern oder sich vom System abmelden. Falls für Sie der Parameter HID gesetzt ist, wird er vorübergehend übersteuert.